Funcionários. Área: Comércio / Cadastros.

Como fazer

Funcionários

Neste
formulário o usuário poderá registrar
informações relativas aos funcionários
da empresa, criando de forma eficiente
um controle dos funcionários, horas trabalhadas, turnos e
salários.

Aba
Funcionário

Nessa aba
são registradas as informações
pessoais pertinentes a cada funcionário, como o
nome, endereço e telefone, assim como sua
documentação.

Ativo:
Essa
marcação
indica que um funcionário está considerado como
“ativo”. Caso essa marcação
esteja desativada, o sistema irá desconsiderar o
funcionário em todos os
cálculos, tratando esse funcionário como
inexistente. Utilize essa marcação
quando um funcionário não fizer mais parte da
empresa, mas desejar-se que as
informações continuem cadastradas para uso
posterior.

Última
Alteração: Esse
campo guarda a data da última
alteração no registro do funcionário
para
controle posterior. Note que a inclusão do
funcionário conta como alteração
para esse propósito.

Aba
Documentos

Admissão:
A data de
admissão do funcionário pela empresa.

Afastamento: A data de
desligamento do
funcionário Á empresa, devendo ser preenchida
somente se necessário.

Venc.
Contr. Exp.: A
data do vencimento do contrato de trabalho do funcionário
com a empresa, caso
seja utilizado um contrato com prazo para expirar.

Férias:
A data de
início
das férias do funcionário.

C.T.P.S.:
O
número da
Carteira de Trabalho e Previdência Social do
funcionário.

Carteira
de Habilitação: O
número da C.N.H. (Carteira Nacional de
Habilitação) do funcionário, caso
possua.

Crachá:
O
número do
crachá do funcionário. Note que mesmo esse campo não tem
relação com o campo Cartão
Ponto, mesmo que ambos tenham a mesma
função.

Função:
O cargo
exercido
pelo funcionário na empresa, como por exemplo, motorista ou
vendedor.

Estagiário:
Esse campo
indica
que o funcionário exerce a função na
condição de estagiário, tendo uma
legislação diferenciada.

Quadro
‘Conta Salário’: Esse
quadro contém as informações
pertinentes à conta salário do
funcionário, como o
Banco o número da conta e a agência, assim como o
tipo de pagamento.

Salário:
O valor do
salário recebido pelo funcionário. Essa
informação será utilizada para gerar
um
título no Contas a Pagar relativo ao
pagamento do salário do
funcionário.

Forma
de Pagamento: A
forma de pagamento utilizada para efetuar o pagamento ao
funcionário. Essa
informação será utilizada para gerar
um título no Contas a Pagar
relativo ao pagamento do salário do funcionário.

Extra:
Valor
adicional a
ser pago ao funcionário. Essa
informação será utilizada para gerar
um título no
Contas a Pagar relativo ao pagamento do extra do
funcionário.

Forma
de Pagamento: A
forma de pagamento utilizada para efetuar o pagamento ao
funcionário. Essa
informação será utilizada para gerar
um título no Contas a Pagar
relativo ao pagamento do extra do funcionário.

Conta
de Lançamento: A
conta contábil onde será feito o
lançamento relativo ao salário e o extra do
funcionário. Essa informação
será utilizada para gerar um título no Contas
a
Pagar relativo ao pagamento do salário e do extra
do funcionário.

Centro
de Custo: O
centro de custo onde será feito o lançamento
contábil relativo ao salário e ao
extra do funcionário. Essa informação
será utilizada para gerar um título no Contas
a Pagar relativo ao pagamento do salário e do
extra do funcionário.

Aba
Férias

Essa aba
é utilizada para manter um controle sobre as
férias dos funcionários,
controlando o vencimento, início, fim e valor pago.

1. O
   botão
   incluir irá adicionar um registro na grade. Esse registro
   é editável, sendo que
   para alterá-lo basta selecioná-lo na grade, e a
   princípio estará em cor vermelha. Esse
   código de cor refere-se às
   férias já
   vencidas. Nesse
   registro, insira as informações referentes ao
   vencimento e valor a pagar para
   as férias do funcionário. Caso as
   férias ainda não tenham vencido, o registro
   passará a ser branco. Esse código de cor
   refere-se às férias a vencer.
   Ao preencher a data de início das férias, o
   registro passará a estar na cor verde. Esse
   código de cor refere-se às
   férias já
   cumpridas. Assim,
   o controle visual torna-se mais fácil. Note que toda vez que
   o módulo for
   acessado, o sistema irá automaticamente calcular a
   existência de férias
   vencidas, alterando o código de cor se necessário.

2. Caso
   tenha-se lançado um registro indesejado, basta
   selecioná-lo na grade e clicar
   sobre o botão excluir. Quando as
   informações das férias já
   estiverem completas
   (com início e fim preenchidos corretamente e com valores
   válidos), será
   possível utilizar o botão Lançar
   para lançar as informações
   referentes
   às férias no relógio ponto,
   marcando os dias referentes às férias como Abono:
   Férias, não sendo necessário
   o usuário preocupar-se com o preenchimento
   manual do período de férias no relógio
   ponto.

   Aba
   Turno

   Nessa aba
   é cadastrado o turno ao qual o funcionário
   pertence, assim como a tolerância de
   horário para entrada e saída, além do
   número do Cartão Ponto.
   Também é
   possível através desse módulo o Cadastro
   de Turnos, utilizando o botão
   com o ícone de uma pasta ao lado da
   seleção de turnos. Já o
   botão com X remove
   o turno cadastrado no funcionário, deixando-o sem um turno
   cadastrado. A grade
   da aba mostra os horários diários de entrada e
   saída do turno apontado ao
   funcionário.

   Nessa aba
   também é possível ter acesso aos
   relatórios do módulo, através do
   botão relatórios.
   Esses relatórios são: Relatório
   de Presença, Relatório de
   Freqüência,
   Listagem de Funcionários por Turno e Relatório
   de Horas Extras/Faltas
   por Período.

   Aba
   Relógio Ponto

   Nessa aba
   são registrados diariamente os horários de
   entrada e saída de cada um dos
   funcionários cadastrados no sistema. Através dela
   é possível alterar os
   horários registrados no módulo do relógio
   ponto assim como inserir ou
   excluir registros.

   Para
   realizar a alteração dos horários de
   um determinado dia, é necessário o uso da
   barra de navegação de dias (não
   confundir com a barra de navegação do
   sistema). Essa barra tem as seguintes funções:

    

   – O
   botão
   da esquerda retrocede um dia.

   – O
   botão
   da direita avança um dia.

3. – O
   botão
   do meio, ao ser clicado pela primeira vez, traz o dia atual e ao clicar
   pela
   segunda vez, traz uma tela para selecionar qualquer dia.

   Selecionada
   a data desejada, os horários marcados como Turno
   Normal, serão
   preenchidos com os horários de entrada e saída
   vindos do cadastro de turnos
   para o dia especificado. A princípio, esses campos
   não são editáveis. Mas
   através do botão liberar é
   possível editar esses campos. Note que a
   alteração
   feita no horário do turno somente será
   válida para esse funcionário nesse
   determinado dia, não alterando as
   informações no cadastro de turnos.

   Os
   horários marcados como Registros serão
   preenchidos com os horários de
   entrada e saída vindos do Relógio ponto
   para aquele funcionário no dia
   especificado. Caso contrário, esses registros
   estarão zerados. Esses campos são
   editáveis, permitindo a alteração nos
   horários de entradas e saídas
   pelo usuário. As informações contidas
   nesses campos serão utilizadas para o
   preenchimento dos campos Totais mais abaixo. Ao
   utilizar o botão Ajustar
   por Período, abre-se uma janela para
   seleção de um intervalo de datas. Logo
   após surge uma grade contendo as
   informações relativas ao período
   selecionado,
   para a alteração de intervalos de datas ao mesmo
   tempo. Note que todas as
   informações na grade são
   editáveis.

   Os campos
   marcados como Totais contém as
   informações relativas às horas
   trabalhadas.

   Total
   Normal: O total
   de horas normais trabalhadas, ou seja, o total de horas trabalhadas
   dentro do
   turno normal do funcionário.

   Total
   Extra: O total de
   horas trabalhadas fora do turno normal do funcionário.

   Total
   Falta: O total de
   horas não trabalhadas dentro do turno normal do
   funcionário.

   Ad.
   Noturno: O total
   de horas trabalhadas no período compreendido entre as 22:00
   e as 06:00,
   independentemente de serem horas extras ou não.

   Total
   Dom e Feriado: O total
   de horas trabalhadas em domingos e/ou feriados, independentemente de
   serem
   horas extras ou não.

   Observações:
   Campo livre
   para
   observações gerais do dia do
   funcionário.

   Status:
   Esse campo
   refere-se ao Status do dia para o funcionário, como por
   exemplo, Falta, Feriado,
   ou Abono. Note que somente serão
   considerados dias com falta aqueles que
   estiverem com o Status Falta.

   Aba
   Banco de Horas

4. Nessa aba
   são cadastradas as informações
   referentes ao recurso de banco de horas da empresa.
   Ele funciona de forma a informar ao usuário o saldo de horas
   de cada
   funcionário, assim como os registros individuais de cada
   funcionário.

5. Para
   incluir um registro, basta clicar sobre o botão Incluir.
   Feito isso, um
   novo registro será lançado na grade, sendo que
   esse novo registro, assim como
   todo o resto da grade, estará aberto para a
   edição. As informações
   contidas na
   grade são:

   Data: O dia
   específico para o registro
   de banco de horas.

   Nr.
   Horas: O
   módulo
   da quantidade de horas a serem registradas, ou seja, a quantidade de
   horas,
   independente de serem sobras ou faltas.

   +/-: Esse campo
   indica a natureza da
   quantidade de horas cadastradas: positivas ou negativas.

   Observações:
   Campo livre
   para
   observações do usuário.

   A cada
   registro cadastrado para determinado funcionário, o saldo do
   banco de horas é
   recalculado, sendo mostrado no canto inferior esquerdo da tela, sob o
   titulo de
   Saldo de Horas. Esse saldo possui um
   código de cores para facilitar a
   sua visualização. Se o funcionário
   possui um saldo positivo ou zerado, o saldo
   será exibido na cor azul.
   Caso o saldo do banco de horas esteja negativo, ele será
   exibido na cor vermelha. Note,
   porém que o uso do banco
   de horas não é relacionado
   com as informações cadastradas no relógio
   ponto. Horas adicionais registradas no relógio
   ponto geram horas extras
   para o funcionário. Para a utilização
   de banco de horas é necessário o cadastro
   manual dos registros.

   Aba
   Salário

   Essa aba
   contém as informações referentes ao
   salário dos funcionários cadastrados. As
   informações contidas na grade dessa aba podem ser
   inseridas manualmente ou
   serem geradas a partir da opção Gerar
   os Lançamentos na Aba Salários no
   botão de Outras Opções do
   módulo. Os registros gerados automaticamente
   pela opção terão como fonte as
   informações extraídas da aba documentos.
   A marcação de OK será
   gerada automaticamente após a
   utilização da opção Gerar
   os Lançamentos no Contas a Pagar, Referente aos
   Salários.

   Aba
   Dependentes

   Nessa aba
   são cadastradas as informações
   referentes aos dependentes do funcionário.

6. Para
   incluir um registro, basta clicar sobre o botão Incluir.
   As informações
   contidas na grade são:

   Nome: O nome do
   dependente.

   Nascimento:
   Data de
   nascimento dos dependentes do funcionário.

   Aba
   Exames/Consultas

   Nessa aba
   são cadastradas as informações
   referentes aos exames e consultas médicas.

7. Para
   incluir um registro, deve-se clicar sobre o botão principal
   de Alterar e
   depois clicar sobre o botão Incluir
   desta aba. As informações contidas
   na grade são:

   Data: Data da
   realização do
   Exame/Consulta.

   Retorno:
   Data de
   retorno
   referente ao Exame/Consulta.

   Referente:
   Informações
   referente ao motivo, etc…

   Observação:
   Informações
   adicionais.

   
      Ok: Indicação
do retorno realizado.