Aba Produto

1. Ao clicar em Incluir o Sistema
   pedirá a entrada do código do produto e dará como sugestão uma numeração
   seqüencial.

2. 1. 

      Pressionando a tecla ENTER
      da-se início ao cadastro do produto, defina a tabela de imposto sobre venda (TIV
      – Dentro dela são cadastradas as alíquotas de ICMS para cada estado; estas
      alíquotas variam de estado para estado e são classificadas em Consumo e
      Revenda; é possível criar várias tabelas como esta dentro do sistema, mesmo
      porque, nem todos os produtos de uma empresa possuem as mesmas taxas de
      impostos) a ser usada para este produto, estando devidamente cadastrada,
      podendo-se usar o botão de CADASTRAR ao lado do campo Tabela.

      No
      campo Código de Barras pode ser inserido o código de barras do respectivo
      produto, no caso de inexistência do código, tecle TAB ou ENTER e o sistema
      gerará um código de Barras para esse produto.

      Características:
       Campo
      alfanumérico comportando até 15 caracteres.

      O Código
      do Fabricante é usado para determinar o código que o Fabricante usa para
      descrever esse produto, a fim de facilitar o seu pedido.

      Características: Campo
      alfanumérico comportando até 20 caracteres.

      1. Após a descrição do
         produto em Nome do produto, descrição essa que aparecerá na nota fiscal,
         o usuário deve determinar o grupo ao qual o produto pertence, a definição dos
         grupos e subgrupos a serem usados pelo programa fica a cargo da organização.

         Características: Campo
         alfanumérico comportando até 50 caracteres.

         Grupo de Produtos:

         O
         grupo de produtos tem a função de organizar os produtos seguindo certas
         características semelhantes. Ex.: Massas, chocolates, materiais para
         construção, computadores… Dentro destes é possível formar subgrupos.

         Neste cadastro, grupo e
         subgrupos obedecerão a um nível que será estipulado pelo usuário, configurando
         a máscara de nível do grupo (configurações). Exemplo: Se a máscara de nível for
         00.00 (duas casas) será possível cadastrar um grupo e um subgrupo por cada
         categoria de produto (massas, peças…). Se for 00.00.00 (três casas) será
         possível cadastrar um grupo e dois subgrupos, a assim sucessivamente.

         Caracteríticas: Campo
         alfanumérico comportando até 50 caracteres.

         O
         uso dos campos Código de Catálogo  deve ser preenchido conforme a
         necessidade da Organização.

         Características: Campo
         alfanumérico comportando até 100 caracteres.

         Unidade:

         Aqui
         se especifica de que forma é vendido o produto cadastrado: por unidade (un),
         quilograma (kg), peça (pç), caixa (cx)… Para cadastrar uma nova unidade,
         basta clicar no botão  ao
         lado. Para maiores informações sobre o cadastro de unidades, clique aqui .

         Embalagem:

         Descreve-se, de forma mais detalhada, a embalagem do produto. Ex.: Caixa c/ 12.

         Características: Campo
         alfanumerico comportando até 10 caracteres

         Qtde por Emb.:

         Dentro
         do sistema é possível vender produtos por embalagem. Nada mais é do que aqueles
         produtos que são vendidos em embalagens fechadas com mais de uma unidade. Ex.:
         Refrigerante Marca X – qtde. por embalagem = 6 (seis) – Se desejar vender o
         fardo (embalagem), ao lançar o pedido marcar a opção “venda por
         embalagem”. Com esta opção ativada nos pedidos, será feita a venda de uma
         embalagem, baixando-se do estoque seis produtos (Refrigerante Marca X). Para
         realizar vendas por embalagem, é necessário ativar a opção “saída por
         embalagem”, em propriedades, pedidos, clientes.

         Características: Campo númerico comportando até 9
         digitos. Ex: 123.456,789

         UN:   Corresponde a Unidade por Embalagem, sendo especificado a forma que é
         vendida.

         Características: Campo alfanumérico comportando até 2 caracteres.

         1. 1. 1. Peso Bruto:O peso bruto é cadastrado com a finalidade de, em primeiro lugar,
                  informar o valor deste peso bruto, e em segundo lugar, se obter um controle
                  sobre a emissão de cargas dentro do sistema. Uma carga estará relacionada com
                  um veículo, e este, por sua vez, a um limite de peso e tamanho. Assim será
                  feito o cálculo da quantidade de produtos suportada no transporte, comparando
                  com o total de peso e tamanho encontrados nos produtos contidos nos pedidos,
                  que serão entregues pelo veículo.

            Características: Campo númerico comportando até11
            digitos. Ex: 12.345.678,901

            Peso Líquido:

            Caso o produto traga esta informação, poderá ser cadastrada neste campo.

            Características: Campo númerico comportando
            até 11 digitos. Ex: 12.345.678,901

            Quantidade por pallet:

            A quantidade de produtos que podem ser distribuídos em cada pallet de
            carga.

            Caracteríticas: Campo númerico comportando até 10 digitos. Ex: 1234567890

            Área ocupada:

            A finalidade de ter esta informação cadastrada é a mesma do peso bruto.
            Sua medida é em m³ (metros cubicos)

            Caracteríticas: Campo númerico comportando até 10 digitos. Ex: 12345,67890

            Localização: Se é utilizada na empresa uma forma de organização (prateleiras,
            salas, setores) envolvendo letras e números, determina-se neste campo este
            código-endereço. Ex.: 5B (armário cinco, coluna “B”).

            Caracteristicas: Campo alfaunumérico comportando até 15 caracteres.

            Estoque Mínimo:

            Há empresas que possuem um estoque muito grande, com centenas e até
            milhares de produtos. Será cadastrada neste campo uma quantidade de produtos
            mínima em estoque para que seja realizada uma reposição deste. A mercadoria que
            fica abaixo do valor especificado neste campo, estará presente no relatório
            chamado “abaixo do estoque mínimo (I e II)”. Na consulta a este
            relatório é possível saber quais os produtos que precisam ser repostos dentro
            de um estoque, sem ter problemas referentes à falta de mercadorias. Dentro
            destes relatórios, neste item citado, também se pode emitir uma ordem de compra
            para esta reposição.

            Código da ANP:

            Código da Agência Nacional de Petróleo para
            combustível líquido.

            ATENÇÃO: Você verá nos próximos sete itens, campos e componentes
            deste cadastro que se referem ao valor do produto. Estes dados por sua vez,
            serão incluídos em uma tabela de preços que deve ser cadastrada no menu Estoque
            – Cadastros – Tabela de Preços.

            Custo do produto

            : A cada nova compra de mercadoria, este campo será
            atualizado se houver algum tipo alteração na nota fiscal de entrada deste.
            Assim, não há necessidade de alterar o valor contido neste campo (custo do
            produto) do cadastro de produto se o preço de compra for alterado. Após a
            confirmação na compra desta mercadoria pelo sistema, será feita a modificação
            deste custo automaticamente.

            % Lucro:

            É a porcentagem de lucro sobre o custo do produto.
            Determinando esta porcentagem, será possível realizar o cálculo do preço de
            venda, conforme exemplo a seguir:

            Custo
            do produto= R$ 100,00

            +

            %
            Lucro = 30%

            Preço de
            venda= R$ 130,00.

            O preço de venda só será
            calculado desta forma se estiver previamente configurado na Tabela de Preços
            (“soma do custo do produto com o percentual da margem de lucro
            bruto”). Ele estará presente na tabela do preço de venda no cadastro de
            produto, após o pressionamento no botão “atualizar os preços utilizando as
            regras de cada tabela”.

            Mark-up:

            Como a Margem de Lucro (% Lucro), trata-se de um índice
            (não percentual) que concentra os encargos e lucro para um determinado produto,
            calculado sobre o preço de custo deste, de maneira que se obtenha o preço
            final, ao consumidor.

            Moeda Referência:

            Existem produtos que são baseados em outros índices monetários
            (moedas). Este campo indica a que se refere o valor que será especificado no
            campo “valor referência”. Para incluir outros índices, há um cadastro
            chamado “valores dos índices” no menu Utilitários – Cadastros.

            Valor Referência:

            Trata-se do valor base do produto ajustado pelo
            índice indicado no campo “moeda referência”. Cada índice possui sua
            cotação. Ex.: Dólar: R$ 2,76 (quer dizer: um Dólar vale dois reais e setenta e
            seis centavos, em Real). Estas cotações serão cadastradas através do menu Utilitários
            – Cadastros – Valores dos índices. Utilizando a “% Lucro”,
            “moeda referência” e “valor referência”, temos como
            exemplo:

            Moeda
            Referência:

            Dólar

            Valor do
            índice:

            R$ 2,76

            Valor
            Referência:

            100,00 (em moeda referência: Dólar)

            % lucro: 10%
            (sobre o cálculo entre valor de referência e valor do índice)

            Preço de
            Venda:

            R$ 303,60 ou seja:

            Valor do
            índice(cotação) =

            R$ 2,76

            X

            Valor
            Referência(valor base/compra) =

            $100,00

            +

            Porcentagem
            de Lucro(com base no cálculo acima) =

            10% de R$ 276,00

            = R$
            27,60

            Preço de
            Venda: R

            $ 2,76 X $100,00 + R$
            27,60 = R$ 303,60

            Obs.:

            Para calcular o preço de venda desta forma é
            necessário pressionar o botão “referência”, no cadastro de
            “valores dos índices”. Após esta ação, todos os produtos que tiverem
            valor e a moeda de referência cadastrada, terão o preço de venda calculado
            automaticamente.

            Valor de Reposição:

            Algumas mercadorias, quando repostas no estoque
            possuem certas diferenças comparadas ao preço de custos. Essas diferenças
            consistem em valores embutidos, referente ao tipo de embalagem, transporte…
            Este valor de reposição também pode servir como base para o cálculo da margem
            de lucro do preço de venda (ativar opção na Tabela de Preços – soma do valor de
            reposição). Na nota de entrada de produto, se o preço de reposição for
            diferente do contido no cadastro de produtos, este último é atualizado após
            confirmação do usuário (assim como acontece com preço de custo).

            Custo Fiscal:

            Média do custo bruto das entradas, integrado o ICMS,
            para cálculo da Substituição Tributária correspondente a entrada nas Notas
            Fiscais de Saída.

            Marcação “O valor do IPI está incluso no custo
            deste produto”: Indica que na compra deste produto a alíquota de IPI já estava inclusa no
            preço de custo do produto. É importante frisar que a alíquota que será anexada
            ao preço de custo é aquela que será determinada através do campo NCM, que você
            verá mais abaixo. Esta opção marcada, faz com que o custo do produto que
            servirá de base para o cálculo do preço de venda seja desta forma: Preço de Custo
            – IPI = Base de Custo.

            Custo:

            R$100,00

            – (menos)

            IPI: 10% =

            R$ 10,00

            = (igual)

            Base do
            custo: R

            $ 90,00 (A margem de
            lucro será calculada sobre este valor)

            Preço de Venda: O botão “preço de venda” apresenta o valor
            de venda para cada tabela de preços que está relacionada ao produto.

            Cadastrado em, Última Entrada e
            Última Saída: São informações adicionais sobre a movimentação dos produtos. O
            sistema lança estas informações automaticamente nestes campos.

            Cadastrado em: Data em que foi cadastrado;

            Última Entrada: Data da última compra do produto;

            Última Saída: Data da última venda do produto.

            Preço de Custo Referenciado: Utilize esta opção
            para definir o preço de custo deste produto como sendo o resultado da multiplicação
            da quantidade da moeda escolhida pela última cotação registrada desta no
            cadastro de moedas.Este cálculoNÃO será realizado automaticamente, seja quando
            você define a moeda junto ao produto, ou quando você insere uma nova cotação no
            cadastro de valores de moedas.  Para que o preço de custo seja atualizado,
            você tem de optar por esta tarefa através do botão existente no cadastro de
            valores de moedas (atualização de valores). Desta forma todos os produtos
            que possuirem a mesma moeda, como preço de referência, terão seu preço de
            venda substituído pelo valor resultante do cálculo executado.  A opção por
            utilizar o preço de custo referenciado não impede que você atualize os valores
            de venda através do módulo Tabelas de Preços. Lembre-se de conferir sempre
            o valor resultante de uma atualização de preços, mesmo que por amostragem.