Cadastro de produtos: campos e informações

Cadastro de produtos: campos e informações. Área: Comércio / Módulos.

Como fazer

Cadastro de Produtos

1. Ao clicar em Incluir o Sistema
  pedirá a entrada do código do produto e dará como sugestão uma numeração
  seqüencial.
2. 1. Pressionando a
    tecla ENTER da-se início ao cadastro do produto, defina a tabela de imposto
    sobre venda (TIV – Dentro dela são cadastradas as alíquotas de ICMS para cada
    estado; estas alíquotas variam de estado para estado e são classificadas em
    Consumo e Revenda; é possível criar várias tabelas como esta dentro do sistema,
    mesmo porque, nem todos os produtos de uma empresa possuem as mesmas taxas de
    impostos) a ser usada para este produto, estando devidamente cadastrada,
    podendo-se usar o botão de CADASTRAR ao lado do campo Tabela.
    
    No campo Código de Barras
    pode ser inserido o código de barras do respectivo produto, no caso de
    inexistência do código, tecle TAB ou ENTER e o sistema gerará um código de
    Barras para esse produto.
    
    O Código do Fabricante é
    usado para determinar o código que o Fabricante usa para descrever esse
    produto, a fim de facilitar o seu pedido.
    1. Após a descrição do produto em Nome
      do produto, descrição essa que aparecerá na nota fiscal, o usuário deve
      determinar o grupo ao qual o produto pertence, a definição dos grupos e
      subgrupos a serem usados pelo programa fica a cargo da organização.
      
      Grupo de Produtos: O
      grupo de produtos tem a função de organizar os produtos seguindo certas características
      semelhantes. Ex.: Massas, chocolates, materiais para construção,
      computadores… Dentro destes é possível formar subgrupos.
      1. Neste cadastro, grupo e subgrupos obedecerão a um nível que
        será estipulado pelo usuário, configurando a máscara de nível do grupo
        (configurações). Exemplo: Se a máscara de nível for 00.00 (duas casas) será
        possível cadastrar um grupo e um subgrupo por cada categoria de produto (massas,
        peças…). Se for 00.00.00 (três casas) será possível cadastrar um grupo e dois
        subgrupos, a assim sucessivamente.
        
        O uso dos campos Código
        de Catálogo e Aplicação e especificações técnicas, devem ser
        preenchidos conforme a necessidade da Organização.
        
        No campo Imagem o
        usuário pode inserir uma foto do produto, para isso clique no botão
        
        e escolha a imagem que será usada para este produto, o
        botão é usado para excluir a foto do cadastro (essa ação não
        exclui a foto do seu lugar de origem).
        
        Nota:A
        imagem do produto pode ser inserida somente depois da inclusão do produto.
        
        Na aba Dados adicionais, está relacionado os campos que
        compõe as Características (Unidade de medida, Embalagem, Peso, Estoque…),
        Valores (Custo, %Acréscimo…) e Relacionamento (Fornecedor, Categoria,
        Marca,…) deste produto.
        
        Unidade: Aqui se especifica de que forma é vendido o produto
        cadastrado: por unidade (un), quilograma (kg), peça (pç), caixa
        (cx)…
        
        Embalagem: Descreve-se, de forma mais detalhada, a embalagem do
        produto. Ex.: Caixa c/ 12.
        
        Quantidade por embalagem: Dentro do sistema é possível vender produtos por
        embalagem. Nada mais é do que aqueles produtos que são vendidos em embalagens
        fechadas com mais de uma unidade. Ex.: Refrigerante Marca X – qtde. por
        embalagem = 6 (seis) – Se desejar vender o fardo (embalagem), ao lançar o pedido
        marcar a opção “venda por embalagem”. Com esta opção ativada nos pedidos, será
        feita a venda de uma embalagem, baixando-se do estoque seis produtos
        (Refrigerante Marca X). Para realizar vendas por embalagem, é necessário ativar
        a opção “saída por embalagem”, em propriedades, pedidos, clientes.
        
        Peso Bruto: O peso bruto é cadastrado com a finalidade de, em primeiro
        lugar, informar o valor deste peso bruto, e em segundo lugar, se obter um
        controle sobre a emissão de cargas dentro do sistema. Uma carga estará
        relacionada com um veículo, e este, por sua vez, a um limite de peso e tamanho.
        Assim será feito o cálculo da quantidade de produtos suportada no transporte,
        comparando com o total de peso e tamanho encontrados nos produtos contidos nos
        pedidos, que serão entregues pelo veículo.
        
        Peso Líquido: Caso o produto traga esta informação, poderá ser
        cadastrada neste campo.
        
        Quantidade por pallet: A quantidade de produtos que podem ser distribuídos em
        cada pallet de carga.
        
        Área ocupada: A finalidade de ter esta informação cadastrada é a mesma
        do peso bruto.
        
        Estoque Mínimo: Há empresas que possuem um estoque muito grande, com
        centenas e até milhares de produtos. Será cadastrada neste campo uma quantidade
        de produtos mínima em estoque para que seja realizada uma reposição deste. A
        mercadoria que fica abaixo do valor especificado neste campo, estará presente no
        relatório chamado “abaixo do estoque mínimo (I e II)”. Na consulta a este
        relatório é possível saber quais os produtos que precisam ser repostos dentro de
        um estoque, sem ter problemas referentes → falta de mercadorias. Dentro destes
        relatórios, neste item citado, também se pode emitir uma ordem de compra para
        esta reposição.
        
        Localização: Se é utilizada na empresa uma forma de organização
        (prateleiras, salas, setores) envolvendo letras e números, determina-se neste
        campo este código-endereço. Ex.: 5B (armário cinco, coluna “B”).
        
        Código da ANP: Código
        da Agência Nacional de Petróleo para combustível líquido.
        
        ATENÇÃO: Você verá nos próximos sete itens, campos e componentes
        deste cadastro que se referem ao valor do produto. Estes dados por sua vez,
        serão incluídos em uma tabela de preços que deve ser cadastrada no menu Estoque
        – Cadastros – Tabela de Preços.
        
        Custo do produto: A cada nova compra de mercadoria, este campo será
        atualizado se houver algum tipo alteração na nota fiscal de entrada deste.
        Assim, não há necessidade de alterar o valor contido neste campo (custo do
        produto) do cadastro de produto se o preço de compra for alterado. Após a
        confirmação na compra desta mercadoria pelo sistema, será feita a modificação
        deste custo automaticamente.
        
        % Lucro: É a
        porcentagem de lucro sobre o custo do produto. Determinando esta porcentagem,
        será possível realizar o cálculo do preço de venda, conforme exemplo a seguir:
        
        Custo
        do produto=
        R$ 100,00
        
        +
        
        % Lucro = 30%
        
        Preço de venda= R$ 130,00.
        
        O
        preço de venda só será calculado desta forma se estiver previamente configurado
        na Tabela de Preços (“soma do custo do produto com o percentual da margem de
        lucro bruto”). Ele estará presente na tabela do preço de venda no cadastro de
        produto, após o pressionamento no botão “atualizar os preços utilizando as
        regras de cada tabela”.
        
        Mark-up: Como a Margem de Lucro (% Lucro), trata-se de um índice
        (não percentual) que concentra os encargos e lucro para um determinado produto,
        calculado sobre o preço de custo deste, de maneira que se obtenha o preço final,
        ao consumidor.
        
        Moeda Referência: Existem produtos que são baseados em outros índices
        monetários (moedas). Este campo indica a que se refere o valor que será
        especificado no campo “valor referência”. Para incluir outros índices, há um
        cadastro chamado “valores dos índices” no menu Utilitários –
        Cadastros.
        
        Valor Referência:
        Trata-se do valor base do produto ajustado pelo índice indicado no campo
        “moeda referência”. Cada índice possui sua cotação. Ex.: Dólar: R$
        2,76 (quer dizer: um Dólar vale dois reais e setenta e seis centavos, em Real).
        Estas cotações serão cadastradas através do menu Utilitários – Cadastros –
        Valores dos índices. Utilizando a “% Lucro”, “moeda
        referência” e “valor referência”, temos como exemplo:
        
        Moeda Referência: Dólar
        
        Valor do índice: R$ 2,76
        
        Valor Referência: 100,00 (em
        moeda referência: Dólar)
        
        % lucro: 10% (sobre o cálculo
        entre valor de referência e valor do índice)
        
        Preço de Venda: R$ 303,60 ou
        seja:
        
        Valor do índice(cotação) = R$
        2,76
        
        X
        
        Valor Referência(valor
        base/compra) = $100,00
        
        +
        
        Porcentagem de Lucro(com base
        no cálculo acima) = 10% de R$ 276,00
        
        = R$ 27,60
        
        Preço de Venda: R$ 2,76 X $100,00 + R$ 27,60 = R$
        303,60
        
        Obs.: Para calcular o preço de venda desta forma é necessário
        pressionar o botão “referência”, no cadastro de “valores dos índices”. Após esta
        ação, todos os produtos que tiverem valor e a moeda de referência cadastrada,
        terão o preço de venda calculado automaticamente.
        
        Valor de Reposição: Algumas mercadorias, quando repostas no estoque possuem
        certas diferenças comparadas ao preço de custos. Essas diferenças consistem em
        valores embutidos, referente ao tipo de embalagem, transporte… Este valor de
        reposição também pode servir como base para o cálculo da margem de lucro do
        preço de venda (ativar opção na Tabela de Preços – soma do valor de reposição).
        Na nota de entrada de produto, se o preço de reposição for diferente do contido
        no cadastro de produtos, este último é atualizado após confirmação do usuário
        (assim como acontece com preço de custo).
        
        Custo Fiscal: Média
        do custo bruto das entradas, integrado o ICMS, para cálculo da Substituição
        Tributária correspondente a entrada nas Notas Fiscais de Saída.
        
        Marcação “O valor do IPI
        está incluso no custo deste produto”: Indica que na compra
        deste produto a alíquota de IPI já estava inclusa no preço de custo do produto.
        É importante frisar que a alíquota que será anexada ao preço de custo é aquela
        que será determinada através do campo NCM, que você verá mais abaixo. Esta
        opção marcada, faz com que o custo do produto que servirá de base para o
        cálculo do preço de venda seja desta forma: Preço de Custo – IPI = Base de
        Custo.
        
        Custo: R$100,00
        
        – (menos)
        
        IPI: 10% = R$ 10,00
        
        = (igual)
        
        Base do custo: R$ 90,00 (A
        margem de lucro será calculada sobre este valor)
        
        Preço de Venda: O botão “preço de venda” apresenta o valor de venda para
        cada tabela de preços que está relacionada ao produto.
        
        Cadastrado em
        
        , Última
        Entrada e Última Saída: São informações adicionais sobre a
        movimentação dos produtos. O sistema lança estas informações automaticamente
        nestes campos.
        
        Cadastrado em: Data
        em que foi cadastrado;
        
        Última Entrada: Data
        da última compra do produto;
        
        Última Saída: Data da última venda do produto.
        
        ABA FOTO
        
        ABA APLICAÇÃO
        
        ABA RELACIONAMENTOS
        
        Marca: A marca, quando relacionada ao produto, torna-se uma fonte
        de informações importante dentro do sistema, uma vez que o Sensum NXS – Estoque
        obtém um relatório chamado Venda de Produtos por Marca (Menu Faturamento,
        Relatórios, Faturamento, Produtos). Com este é possível realizar um levantamento
        do faturamento de cada marca, verificando assim, qual marca teve maior atuação
        em um determinado período. Trata-se de uma informação que vem completar ainda
        mais o cadastro do produto. Para colocar a marca neste campo pressione o botão e
        a lista de todas as marcas cadastradas será apresentada na tela, bastando
        selecionar uma delas. Caso você não tenha a marca que deseja relacionar ao
        produto, será necessária a inclusão dela. Isso poderá ser feito logo ao lado do
        campo neste botão , que permite a conexão direta com o Cadastro de Marcas, onde
        podem ser feitas consultas, alterações, inclusões e exclusões. Para obter uma
        relação de produtos e suas marcas, utilize o relatório “relação de produtos por
        marca”, no menu estoque, relatórios, produtos.
        
        Similares: Será relacionado com o produto, neste campo, uma
        categoria de similares assim como os demais produtos. Relacionando todos os
        produtos aos similares cadastrados faz com que seja formada uma relação dos
        produtos por cada categoria de similar, auxiliando nas situações em que certos
        produtos encontram-se em falta no estoque. Caso não exista um similar cadastrado
        na listagem que aparece no campo, clique no botão ao lado e inclua-o diretamente
        no seu cadastro. Também podem ser feitas alterações e exclusões, assim como
        ocorre no campo “Marca”, visto anteriormente.
        
        Garantia: Determina o tempo de garantia padrão para esta mercadoria.
        Assim quando for realizada a inclusão de produtos para garantia, na Entrada do
        número de série, este prazo já será definido automaticamente (como
        padrão).
        
        Estoque Padrão: Informa o estoque padrão para este produto. Será sugerido
        no módulo de Controle de Pedidos e no módulo de Entrada de Mercadorias. Esta
        opção se sobrepõe às propriedades que já existem para cada um dos módulos acima
        citados.
        
        ABA MARCAÇÕES
        
        Produto Ativo: É útil principalmente em casos onde a mercadoria deixa de
        ser fabricada ou comercializada. Esta marcação indica se o produto pode ou não
        ser movimentado. A exclusão da mercadoria, em casos assim, podem trazer
        implicações no fato de terem sido feitos pedidos para a mesma.
        
        Mostrar nos relatórios: Não marcada esta opção, o produto deixa de ser visualizado
        nos relatórios do sistema.
        
        Requer campo quantidade (ECF): Produtos que não possuem uma quantidade fixa. Para o
        Sensum NXS – Emissor de Cupom Fiscal.
        
        Na exportação para PALM SYSTEM
        ou WMW Lavendere, indicar que este produto está em promoção:
        Utilizada apenas em exportações para sistemas Palm, esta marcação corresponde
        ao campo promoção no registro de produtos.
        
        Após a inserção destas
        informações clique em GRAVAR, aparecerá uma janela que o usuário pode usar para
        definir o valor em cada tabela criada no sistema. Por fim, clique no botão Atualizar
        os valores utilizando as regras de cada tabela de preços de venda (essa
        regra é definida em cada tabela de preço para calcular o preço de venda), para
        atualizar as tabelas e clique em Sair.
        
        O código de barras deste produto é GTIN-8,
        GTIN-12, GTIN-13 ou GTIN-14: Utilize esta marcação apenas se o código de barras
        informado na aba “Produto” for um código GTIN (Global Trade Item Number, antigos
        códigos EAN, UPC e DUN-14) reconhecido pela GS1. Se o código de barras informado
        for apenas para automação interna no NXS, não utilize esta marcação. Relevante
        para a NF-e.
        
        Combustível Líquido: utilize para exportar para a NF-e os registros para
        combustível líquido.
        
        Não considerar este produto para os
        cálculos de estocagem e manipulação de lote: utilizado, principalmente, para indicar embalagem quando
        esta não será considerada no cálculo da armazenagem por lote.
        
        ABA IPI
        
        Produtos industrializados possuem um código de NCM e
        este está relacionado a uma alíqüota de IPI (Imposto sobre Produtos
        Industrializados). Digite o código NCM do produto no campo e automaticamente, a
        alíqüota de IPI deste produto será lançada ao lado, no campo “%IPI”. Caso você
        queira realizar uma pesquisa sobre as NCM cadastradas, basta clicar no botão
        entre os dois campos. Este fará com que seja aberto o Cadastro de NCM, podendo
        ser feitas inclusões, alterações e exclusões.
        
        ABA ICMS
        
        ABA COMISSÃO
        
        PREÇO DE VENDA DO
        PRODUTO
        
        O preço de venda será
        mantido apenas nas tabelas indicadas:
        
        Esta coluna possui campos para marcação das linhas (cada
        linha corresponde a uma tabela). A marcação indica se a tabela será ou não
        utilizada por este produto, considerando seu valor e desconto. Caso esteja
        desmarcada, a tabela permanece vinculada juntamente com seus dados, mas não
        poderá ser utilizada para emissão de pedidos e consulta em
        relatórios.
        
        Tabela: Descrição das tabelas que estão cadastradas no sistema. Ao
        incluir um novo produto e acessar o preço de venda, todas as tabelas existentes
        em seu sistema estarão disponíveis nesta tabela para serem determinados os
        preços de cada tabela. Na figura 16, por exemplo, temos as tabelas de preço
        “Básica” e “Especial”.
        
        Preço: É o
        valor de venda propriamente dito. O sistema calcula o preço de venda de várias
        formas:
        
        Digitado manualmente: Ao
        abrir a janela “preço de venda” do cadastro de produtos, é possível digitar
        no campo “valor”, o preço desejado para a venda deste produto;
        
        Pelo valor referência: Com
        base nos campos valor referência e moeda referência (moeda e cotação),
        adicionando a margem de lucro;
        
        Pelo preço de custo: Com
        base nos campos custo do produto e margem de lucro;
        
        Pelo preço de reposição: Com
        base nos campos preço de reposição e margem de lucro;
        
        Incluindo a alíqüota de IPI no
        preço de custo;
        
        Incluindo a alíqüota de IPI no
        preço de venda.
        
        Desconto: Porcentagem
        de desconto concedido para cada tabela de preços. Como cada tabela pode ter o
        mesmo diferencial, quando falamos em preço, essa regra também se aplica para o
        desconto máximo que o produto poderá ter ao ser faturado utilizando a tabela de
        preços relacionada. Ex:
        
        TABELA…………………Valor…………………..%Desconto
        
        Básica………………..2.250,00……………………….5%
        
        Especial………………1.890,00……………………….8%
        
        Significa que: O
        produto ao ser faturado utilizando a tabela “Básica”, terá desconto
        máximo de 5% (cinco por cento). Com a tabela “Especial”, este
        desconto será de 8% (oito por cento). Os descontos cadastrados aqui poderão ser
        automaticamente lançados no Controle de Pedidos. Essa vantagem facilita a
        concessão de descontos para cada produto, sem a necessidade de fazer consultas
        a cada produto que será lançado no pedido. Para ser realizada esta ação
        automática, é necessária a marcação das propriedades “% Desconto”
        (para ativar um campo para conceder descontos) e “Sugerir o desconto
        máximo como padrão”, ambas na aba “pedidos”, no menu
        Utilitários, Configurações, Propriedades.
        
        Botão “Atualizar os preços
        utilizando as regras de cada tabela”: As tabelas de preços,
        permite a definição da regra para o cálculo do preço de venda com base no custo
        do produto ou no preço de reposição, acoplando nestes, a % de I.P.I e a margem
        de lucro. Quando configurada esta regra diretamente na Tabela de Preços, da
        forma que mais se adapte → empresa, poderá ser feita a atualização do preço de
        venda através deste botão, caso esta tabela usufruísse de outra regra
        determinando o valor de venda. Assim, o preço da tabela será atualizado
        conforme a regra definida na própria tabela.

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