Aba Pessoa
Jurídica/Física

1. Após a escolha ou cadastramento
   do representante o usuário deve definir se o cliente é pessoa Jurídica ou
   pessoa Física. Essa opção vai mudar os tipos de dados a serem preenchidos para o
   determinado tipo de pessoa (Jurídica: Razão Social, CNPJ… Física: CPF,
   Identidade…). No caso do cadastro de uma pessoa física, o campo
   Profissão/Cargo permitira o cadastro de outras opções através do botão CADASTRAR.

   Observações: Nas demais abas e informações contidas (endereço,
   crédito e etc), a alteração no tipo de pessoa não irá influenciar nenhuma
   mudança.

   Aba
   Pessoa Jurídica

   

   Detalhes:

   Razão Social: Razão social é o nome
   devidamente registrado sob o qual uma pessoa jurídica se individualiza e exerce
   suas atividades. A razão social diferencia-se do nome dado a um estabelecimento
   ou do nome comercial com que a empresa pode ser reconhecida junto ao público, o
   qual é conhecido como nome fantasia. No campo Razão Social, deverá ser inserido o nome da empresa.

   Características: Campo alfanumérico comportando até 50 caracteres.

   Nome Fantasia:Em Nome Fantasia, deverá ser inserido o nome
   comercial/fachada da empresa.

   Características: Campo alfanumérico comportando até 50 caracteres.

   C.N.P.J:
   CNPJ É
   um número único que identifica uma pessoa jurídica junto à Receita Federal
   brasileira (órgão do Ministério da Fazenda). Neste campo, após a digitação, o
   sistema irá validar os números digitados. Caso o número digitado não for
   válido, será apresentado a seguinte tela:

   

   Características: Campo numérico
   comportando 14 dígitos.

   Na opção Ativo, indica se o Cartão CNPJ está ativo no momento da consulta no
   site da Receita Federal. Esta opção está vinculada ao botão  (Atualizar o cadastro do cliente com os dados extraídos
   do cadastro da Receita Federal), sendo marcada a opção Ativo em caso de sucesso da extração dos dados.

   O botão  e suas funcionalidades têm por objetivo evitar
   erros de digitação dos demais dados do cliente (nome empresarial, nome
   fantasia, ramo de atividade, endereço completo, situação cadastral e data da
   situação cadastral), preenchendo-os automaticamente com os dados extraídos do
   site da receita federal logo após a pesquisa. O botão só pode ser utilizado em
   modo de alteração/inclusão de um cadastro de cliente.

2. Ao
   clicar no botão, irão ser mostradas as seguintes opções:

3. Atualizar
   o Cadastro do cliente utilizando os dados extraídos do site da Receita Federal:
   Ao
   clicar nesta opção, será aberta a tela de emissão do comprovante da inscrição e
   da situação cadastral da empresa perante a receita. O sistema já irá preencher
   automaticamente o campo CNPJ, caso este também esteja preenchido no cadastro do
   cliente (o campo deverá ser preenchido somente com números). Após a digitação
   dos caracteres informados na imagem, basta clicar no botão consultar. No fim do
   carregamento da página respectiva e seus dados, esta será fechada
   automaticamente preenchendo os dados do cadastro do cliente já mencionados logo
   acima.

4. Consultar
   o cartão do CNPJ deste cliente no site da Receita Federal: Esta opção tem a
   mesma característica da opção acima mencionada, mas com uma diferença, não irá
   preencher os dados no cadastro, pois os seus fins são somente para a consulta
   da situação cadastral do cliente.

   

5. Opções apresentadas no clique do botão

   

   Tela de Emissão de comprovante de Inscrição
   e de Situação Cadastral

6. Na própria seleção
   do tipo de pessoa (Jurídica) possui esta funcionalidade. Para o seu
   funcionamento deverá ser marcado a opção “Ao
   incluir um novo cliente, abrir a tela de consulta do CNPJ na receita federal e
   preencher os dados do cliente com as informações presentes no site”,
   localizada nas propriedades do cadastro
   de clientes >> Aba 1.

   

   Aba respectiva
   contendo a opção a ser selecionada

7. Ao selecionar o
   tipo de Pessoa Jurídica, será apresentada a tela de consulta da receita
   federal.

   Observação: Para fins de funcionamento da opção no
   cadastro de clientes, a saída do módulo de cadastro se faz necessária.

   Se as informações
   constadas na página da receita forem extraídas com sucesso para serem inclusas
   no cadastro no sistema, será possível visualizar o comprovante em: Cadastro de Clientes >> aba Outras Informações >> Sub-Aba Cartão CNPJ

   

   Sub-Aba Cartão CNPJ

   Outras funcionalidades

   Existem ainda
   outras funcionalidades agregadas ao CNPJ:

   

   Copia o Arquivo PDF para a pasta Sistema: Esse botão tem a
   funcionalidade de copiar um arquivo PDF para o diretório “PDF”, localizado
   juntamente com o Executável do sistema. Tem por objetivo principal, vincular a situação
   cadastral do cliente perante a receita federal(imagem/print screen) em formato
   PDF para posteriormente ser analisado. A cópia será renomeada seguindo a
   seguinte característica: CNPJ_”código_interno_do_cliente”.

   Observação: A Funcionalidade removerá o arquivo do
   diretório inicial.

   Excluir o arquivo PDF: Este botão irá
   excluir o arquivo correspondente ao cliente no diretório “PDF”.

   Visualizar o Arquivo PDF: Ao clicar neste
   botão, irá ser aberto o arquivo vinculado para visualização. Se faz necessário
   a instalação de um visualizador de arquivos PDF’s tais como o Adobe Reader,
   Foxit entre outros.

   Inscrição Estadual: No Brasil, a Inscrição Estadual
   (IE) é o registro do contribuinte no cadastro do ICMS mantido pela Receita Estadual.
   Com a inscrição, o contribuinte do ICMS passa a ter o registro formal do seu
   negócio, junto à Receita Estadual do estado onde está estabelecido. Neste campo
   deverá ser digitado a Inscrição Estadual do cliente. Caso o cliente for isento,
   deverá ser escrito a palavra ISENTO
   neste campo. É possível consultar a existência da inscrição estadual através do
   Botão  (Abre o browser de internet no formulário de
   emissão do cartão de Inscrição Estadual).

8. Ao clicar no botão,
   é aberto o browser no site do sintegra conforme imagem abaixo:

   

   Site do sintegra WWW.sintegra.gov.br

9. Selecione o Estado
   correspondente ao cliente e logo após digite o C.N.P.J.

   

   Tela para digitação
   do CNPJ para a consulta do Cadastro da Inscrição Estadual.

10. Após a digitação
    dos caracteres da imagem no campo respectivo, basta clicar no botão pesquisar

    Observação: Esta funcionalidade serve somente para
    pesquisa.

    Outras funcionalidades

    Existem ainda
    outras funcionalidades agregadas a Inscrição Estadual:

    

    Copia o Arquivo PDF para a pasta Sistema: Esse botão tem a
    funcionalidade de copiar um arquivo PDF para o diretório “PDF”, localizado
    juntamente com o Executável do sistema. Tem por objetivo principal, vincular a
    situação cadastral do cliente perante a receita federal(imagem/print screen) em
    formato PDF para posteriormente ser analisado. A cópia será renomeada seguindo
    a seguinte característica: IE_”código_interno_do_cliente”.

    Observação: A Funcionalidade removerá o arquivo do
    diretório inicial.

    Excluir o arquivo PDF: Este botão irá
    excluir o arquivo correspondente ao cliente no diretório “PDF”.

    Visualizar o Arquivo PDF: Ao clicar neste
    botão, irá ser aberto o arquivo vinculado para visualização. Faz-se necessário
    a instalação de um visualizador de arquivos PDF’s tais como o Adobe Reader,
    Foxit entre outros.

    Características: Campo alfanumérico comportando até 15 caracteres.

    Inscrição Municipal: No Brasil, a Inscrição Municipal
    (IM) é o número de identificação do contribuinte no Cadastro Tributário
    Municipal. A inscrição municipal está no alvará que deve ficar, em local
    visível a todos, na sede da empresa.

    Características: Campo alfanumérico comportando até 15 caracteres.

    Ramo de
    Atividade:
    O Ramo de atividade de uma determinada empresa é a área do mercado em
    que ela se insere ou atua. Para se estabelecer de qual ramo as empresas fazem
    parte, deve-se antes analisá-las em macro-escala e, a partir de uma visão
    abrangente. Então dividi-la em outros setores menores, a fim de que se defina a
    orientação da empresa em relação ao seu consumidor.

    Características:
    Campo
    alfanumérico comportando até 50 caracteres.

    Telefone:
    Digite
    neste campo o número do DDD seguido do telefone.

    Características: Campo número
    comportando 11 dígitos. Ex: (999)9999-9999.

    Fax: Insira neste campo
    o número do DDD seguido do telefone (fax).

    Características: Campo número
    comportando 11 dígitos. Ex: (999)9999-9999.

    Celular: Digite neste campo o número do DDD seguido
    do telefone (celular).

    Características: Campo número
    comportando 11 dígitos. Ex: (999)9999-9999.

    Contato:
    Insira
    neste campo o nome do contato/responsável da empresa a ser cadastrada.

    Características: Campo alfanumérico
    comportando até 100 caracteres.

    Aniversário
    do Contato:
    Digite aqui a data de aniversário do contato.

    Características: Campo numérico
    comportando 8 dígitos. Ex 99/99/9999.

    Data
    de Fundação:
    Insira neste campo da data da situação cadastral do cliente.

    Características: Campo numérico comportando
    8 dígitos. Ex 99/99/9999.

    Website: Digite o endereço
    da página web do cliente.

    Características: Campo alfanumérico
    comportando até 30 caracteres.

    E-mail: Insira o e-mail do
    cliente. No botão ao lado  (Enviar um e-mail a este cliente) é possível
    enviar um e-mail para o cliente cadastrado. O sistema faz uma chamada para o
    Outlook, preenchendo automaticamente o campo e-mail.

    Observação: Devido à funcionalidade
    fazer chamadas do Outlook, se faz necessário a instalação do mesmo para o
    correto funcionamento.

    É possível no cadastro inserir uma foto do
    cliente (pessoa, estabelecimento e etc.)

    Abaixo serão mostrados os botões e suas
    finalidades para a inclusão da foto.

    

    Capturar da Webcam: Esse botão
    será habilitado se a máquina na qual está utilizando o sistema possuir uma

    Webcam. Através desse
    botão será possível capturar a imagem através da webcam.

    Incluir uma imagem a partir de um
    arquivo: Através deste botão é possível selecionar uma imagem de um determinado
    diretório. Os formatos compatíveis são: (*.bmp, *.dib, *.cur, *.ani, *.ico,
    *.jpg, *.jpeg)

    Observação: Utilizar o tamanho da imagem
    compatível com o tamanho do quadro comportado (215 largura x 253 altura) .
    Imagens maiores que o quadro apresentado poderá causar distorções tanto nas
    cores quanto na apresentação da própria imagem.

    Aba
    Pessoa Física