|
Esse módulo destina-se ao controle dos
patrimônios da empresa. Com ele é
possível cadastrar cada um dos patrimônios da
empresa, incluindo detalhes como descrição e
valor, assim como emitir etiquetas e emitir relatórios
contendo as informações desejadas.
Código: Não
é necessário preencher esse campo, sendo que o
sistema já o preenche automaticamente, seguindo a
seqüência interna. Note que caso esse campo seja
preenchido na inclusão, o sistema gravará o
patrimônio com o código preenchido, acrescido de
um. Por exemplo, caso seja inserido o código 15, o sistema
preencherá o patrimônio com o código 16.
Dopcumento de Origem: O
código de um documento qualquer que tenha dado origem ao
patrimônio. Note que esse campo é puramente
descritivo, não sendo relevante em nenhum outro ponto do
módulo.
Etiqueta Emitida: Esse campo
indica se a etiqueta do produto já foi emitida. Caso este
campo já esteja preenchido, a etiqueta desse
patrimônio não será emitida na emissão
de etiquetas.
Descrição: A
descrição do patrimônio, podendo ser
tão detalhado ou sucinta quanto desejado.
Data de Aquisição:
A data de compra do patrimômio. Note que o preenchimento
desse campo é importante para o Relatório
de Aquisição.
Início de Uso: A
data inicial de uso do patrimônio.
Garantia até: A data
final do prazo de garantia do patrimônio (se houver).
Fornecedor: O código
do fornecedor do patrimônio. Ao lado do campo
código o sistema traz o nome do fornecedor. Essa
informação vem do Cadastro de
Fornecedores.
Valor: O valor de compra do
patrimônio.
%Depreciação Anual: A
porcentagem de valor que o patrimônio perde todo ano. Por
exemplo, um patrimônio que tenha um valor de
aquisição de R$1000,00 com 10% de
depreciação anual, tem seu valor reduzido em R$
100,00 ao ano, sendo que não terá valor algum
após o décimo ano.
Valor
Atual: O valor mais atual do patrimônio,
descontada taxas de depreciação ou
descontos/acréscmos de ordem
qualquer. Note que esse valor não é calculado
autometicamente pelo sistema e sua acuracidade é de
responsabilidade do usuário.
Valor
Indexado: O Valor Atual depois de aplicado o
índice aplicável. Note que esse valor, assim como
o valor atual, não é calculado pelo sistema e sua
acuracidade é de responsabilidade do usuário.
Índice:
O índice aplicável ao
patrimônio específico, como por exemplo uma outra
moeda. As opções de índice
são retiradas do Cadastro de Índices e
Moedas.
Código
na Contabilidade: Código do patrimônio
na contabilidade do cliente.
Responsável:
Nome do responsável pelo
patrimônio.
Localização:
A localização (estoque,
almoxarifado, garagem…) do patrimônio.
Baixa: A
data da “baixa” do patrimônio, ou seja a
data em que o item deixou de constar como um patrimônio da
empresa (por motivo de falha de funcionamento, quebra, venda ou tenha
esgotado-se o limite de usos no caso de um produto de uso limitado).
Motivo: O
motivo da baixa do patrimônio, se aplicável.
Relatórios:
Relatório
para levantamento de patrimônio: Esse
relatório faz uma listagem do patrimônio da
empresa. Assim que esse relatório for iniciado ele
irá pedir o número aproximado de
patrimônios cadastrados. Essa quantidade será a
quantidade de patrimônios impressa, independente da
quantidade real de patrimônos cadastrados, inclusive
imprimindo patrimônios “em branco” ou
não imprimindo todos os patrimônios (nesse caso o
sistema somente imprimirá os primeiros). Nesse
relatório aparecem todas as
informações cadastradas de cada um dos
patrimônios.
Relatório
de Aquisição: Esse
relatório faz uma listagem dos patrimônios
adquiridos dentro do período especificado. Além
do período, também é
possível utilizar uma filtragem por código, caso
desejado. Por padrão o relatório traz como filtor
todos os produtos adquiridos no mês corrente.
Etiquetas
para os Novos Itens Cadastrados: Esse relatório
faz a impressão das etiquetas de patrimônio, de
acordo com o modelo cadastrado nas propriedades do módulo.
Outras
opções:
Copiar
de…: Quando em alteração ou
inclusão, esta opção copia as
informações de um patrimônio para o
patrimônio selecionado.
|
