Vantagens NF-e

A
Nota Fiscal Eletrônica proporciona benefícios a todos os envolvidos em uma
transação comercial.

Para os emitentes da Nota Fiscal Eletrônica (vendedores) podemos citar os
seguintes benefícios:

•         
  Redução de custos de impressão do documento
  fiscal, uma vez que o documento é emitido eletronicamente. O modelo da NF-e contempla a impressão de um documento em papel,
  chamado de Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE), cuja função é
  acompanhar o trânsito das mercadorias ou facilitar a consulta da respectiva NF-e na internet. Apesar de ainda haver, portanto, a
  impressão de um documento em papel, deve-se notar que este pode ser impresso em
  papel comum A4 (exceto papel jornal), geralmente em apenas uma via;

•         
  Redução de custos de aquisição de
  papel, pelos mesmos motivos expostos acima;

•         
  Redução de custos de armazenagem de
  documentos fiscais. Atualmente os documentos fiscais em papel devem ser
  guardados pelos contribuintes, para apresentação ao fisco pelo prazo
  decadencial. A redução de custo abrange não apenas o espaço físico necessário
  para adequada guarda de documentos fiscais como também toda a logística que se
  faz necessária para sua recuperação. Um contribuinte que emita,
  hipoteticamente, 100 Notas Fiscais por dia, contará com aproximadamente 2.000
  notas por mês, acumulando cerca de 120.000 ao final de 5 anos. Ao emitir os
  documentos apenas eletronicamente a guarda do documento eletrônico continua sob
  responsabilidade do contribuinte, mas o custo do arquivamento digital é muito
  menor do que o custo do arquivamento físico;

•         
  GED – Gerenciamento Eletrônico de
  Documentos: a NF-e é um documento eletrônico e não
  requer a digitalização do original em papel, o que permite a otimização dos
  processos de organização, guarda e gerenciamento de documentos eletrônicos,
  facilitando a recuperação e intercâmbio das informações;

•         
  Simplificação de obrigações
  acessórias. Inicialmente a NF-e prevê dispensa de
  Autorização de Impressão de Documentos Fiscais – AIDF. No futuro outras
  obrigações acessórias poderão ser simplificadas ou eliminadas com a adoção da NF-e;

•         
  Redução de tempo de parada de
  caminhões em Postos Fiscais de Fronteira. Com a NF-e,
  os processos de fiscalização realizados nos postos fiscais de fiscalização de
  mercadorias em trânsito serão simplificados, reduzindo o tempo de parada dos
  veículos de cargas nestas unidades de fiscalização;

•         
  Incentivo a uso de relacionamentos
  eletrônicos com clientes (B2B). O B2B (business-to-business)
  é uma das formas de comércio eletrônico existentes e envolve as empresas
  (relação “empresa – à – empresa”). Com o advento da NF-e,
  espera-se que tal relacionamento seja efetivamente impulsionado pela utilização
  de padrões abertos de comunicação pela Internet e pela segurança trazida pela
  certificação digital.

Para as empresas destinatárias de Notas Fiscais
(compradoras), podemos citar os seguintes benefícios:

• Eliminação de digitação de
  notas fiscais na recepção de mercadorias, uma vez que poderá adaptar seus
  sistemas para extrair as informações, já digitais, do documento eletrônico
  recebido. Isso pode representar redução de custos de mão-de-obra para
  efetuar a digitação, bem como a redução de possíveis erros de digitação de
  informações;

• Planejamento de logística de
  recepção de mercadorias pelo conhecimento antecipado da informação da NF-e, pois a previsibilidade das mercadorias a caminho
  permitirá prévia conferência da Nota Fiscal com o pedido, quantidade e
  preço, permitindo, além de outros benefícios, o uso racional de docas e
  áreas de estacionamento para caminhões;

• Redução de erros de
  escrituração devido à eliminação de erros de digitação de notas fiscais;

• GED – Gerenciamento Eletrônico
  de Documentos, conforme os motivos expostos nos benefícios das empresas
  emitentes;

• Incentivo a uso de
  relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B), pelos motivos já
  expostos anteriormente.

Benefícios
para a Sociedade:

• Redução do consumo de papel,
  com impacto positivo em termos ecológicos;

• Incentivo ao comércio
  eletrônico e ao uso de novas tecnologias;

• Padronização dos
  relacionamentos eletrônicos entre empresas;

• Surgimento de oportunidades de
  negócios e empregos na prestação de serviços ligados a NF-e.

Benefícios
para os Contabilistas:

• Facilitação e simplificação da
  Escrituração Fiscal e contábil;

• GED – Gerenciamento Eletrônico
  de Documentos, conforme os motivos expostos nos benefícios das empresas
  emitentes;

• Oportunidades de serviços e
  consultoria ligados à NF-e.

Benefícios
para o Fisco:

• Aumento na confiabilidade da
  Nota Fiscal;

• Melhoria no processo de
  controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento
  de informações entre os fiscos;

• Redução de custos no processo
  de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias
  em trânsito;

• Diminuição da sonegação e
  aumento da arrecadação sem aumento de carga tributária;

• GED – Gerenciamento Eletrônico
  de Documentos, conforme os motivos expostos nos benefícios das empresas
  emitentes;

• Suporte aos projetos de
  escrituração eletrônica contábil e fiscal da Secretaria da Receita Federal
  e demais Secretarias de Fazendas Estaduais (Sistema Público de
  Escrituração Digital – SPED).