Como funciona o envio de mala direta?

Objetivo: o módulo Mala Direta.

Como fazer

1 Introdução

2 Mala Direta

Este módulo
tem por objetivo o envio de malas diretas por e-mail, etiquetas ou envelopes:

Como funciona o envio de mala direta. Figura 1. Aba Comércio, Mala Direta.

Figura 1. Aba Comércio, Mala Direta.

3 Configurando
para envio por e-mail

3.1 Criando Assunto?

  1. No botão de opções, clique para configurar o corpo do
    e-mail:

    Como funciona o envio de mala direta. Figura 2. Mala Direta, Assunto e Corpo do E-mail.

    Figura 2. Mala Direta, Assunto e Corpo do
    E-mail.

  2. Clique
    em Como funciona o envio de mala direta. Clique em para criar um assunto. Será criado um arquivo “html” junto com o executável do sistema. para criar um assunto. Será
    criado um arquivo “html” junto com o executável do sistema.

    No
    campo “assunto”, crie um assunto padrão.

  3. Crie
    um “corpo” de e-mail padrão e clique no botão Como funciona o envio de mala direta. Figura 3. Configuração de assunto e corpo do e-mail. para salvar as configurações.

    É possível incluir e deixar salvo vários
    assuntos:

    Como funciona o envio de mala direta. Figura 3. Configuração de assunto e corpo do e-mail.

    Figura 3. Configuração de assunto e corpo do
    e-mail.

3.2 Inserindo imagem no corpo do e-mail

  1. Para inserir uma imagem, ela precisa estar hospedada em
    alguma página da internet, clicando com o botão “direito” do mouse, é possível inserir
    uma imagem no corpo do e-mail:

    Como funciona o envio de mala direta. Figura 4. Assunto e Corpo do e-mail, Inserir Imagem.

    Figura 4. Assunto e Corpo do e-mail, Inserir
    Imagem.

    No
    campo “Origem da Imagem” coloque o endereço da imagem que você deseja
    inserir:

    Como funciona o envio de mala direta. Figura 5. Assunto e Corpo do e-mail, localizando a imagem. 

    Figura 5. Assunto e Corpo do e-mail,
    localizando a imagem.

  2.  Clique
    em “OK” para que a imagem escolhida seja inserida:

    Como funciona o envio de mala direta. Figura 6. Assunto e Corpo do e-mail, imagem.

    Figura 6. Assunto e Corpo do e-mail, imagem.

3.3 Configurando o e-mail de envio

Para que o sistema possa enviar o e-mail, é preciso configurar o
endereço de SMTP (configuração de saída de e-mails):

Como funciona o envio de mala direta. Figura 7. Conta e meio de remessa de e-mails.

Figura 7. Conta e meio de remessa de e-mails.

Estas
informações variam de acordo com o provedor de e-mail:

Como funciona o envio de mala direta. Figura 8. Conta e meio de remessa de e-mails, Configuração da conta de e-mail.

Figura 8. Conta e meio de remessa de e-mails,
Configuração da conta de e-mail.

3.4 Configurando modelos de impressão de etiquetas

Para emissão de mala direta no formato de etiquetas, é
preciso que o modelo de etiqueta seja configurado de acordo com a necessidade
do cliente. Este modelo é elaborado pelo setor de desenvolvimento da Sensum seu
desenvolvimento é cobrado:

Como funciona o envio de mala direta. Figura 9. Criar modelo de etiquetas.

Figura 9. Criar modelo de etiquetas.

Os
modelos poderão ser criados para Impressoras “Jato de Tinta”, “Matricial” ou
“Envelope”:

Como funciona o envio de mala direta. Figura 10. Formatos de impressão de etiquetas.

Figura 10. Formatos de impressão de etiquetas.

4 Utilizando o Módulo

Após
ter configurado o módulo, podemos iniciar a utilização.

Na
aba “Seleção”, utilize os filtros que desejar para especificar clientes e/ou
condições. Para enviar para todos os clientes, sem filtrar nada, não utilize
nenhum filtro.

  1. Clique
    no botão Como funciona o envio de mala direta. Figura 11. Mala Direta, aba Seleção. para
    que o sistema carregue os dados filtrados:

    Como funciona o envio de mala direta. Figura 11. Mala Direta, aba Seleção.

    Figura 11. Mala Direta, aba Seleção.

    Na
    aba “Outras Seleções” há  outras opções
    de filtros:

    Como funciona o envio de mala direta. Figura 12. Mala Direta, aba Outras seleções.

    Figura 12. Mala Direta, aba Outras seleções.

    Na
    aba “Clientes Selecionados”, serão mostrados os clientes filtrados na tela
    anterior. Nesta tela ainda podemos desmarcar alguns clientes que não desejamos
    enviar a mala direta, também é possível alterar ou incluir o e-mail do cliente
    para envio na coluna e-mail:

    Como funciona o envio de mala direta. Figura 13. Mala Direta, aba Clientes selecionados.

    Figura 13. Mala Direta, aba Clientes
    selecionados.

  2. Para
    enviar por e-mail, clique no botão Como funciona o envio de mala direta. Figura 14. Confirmação da remessa para o e-mail dos clientes selecionados.,
    apresentará uma tela de confirmação:

    Como funciona o envio de mala direta. Figura 14. Confirmação da remessa para o e-mail dos clientes selecionados.

    Figura 14. Confirmação da remessa para o e-mail
    dos clientes selecionados.

  3. Ao
    clicar em “SIM”, será apresentada a tela para escolha dos “Assuntos” cadastrados.
    Selecione o desejado e clique no botão “Selecionar”:

    Como funciona o envio de mala direta. Figura 15. Seleção do assunto e corpo do e-mail para envio.

    Figura 15. Seleção do assunto e corpo do e-mail
    para envio.

  4. Para
    imprimir as etiquetas, clique no botão Como funciona o envio de mala direta. Para imprimir as etiquetas, clique no botão ..

  5. Ao
    clicar em “SIM”, será apresentada a tela para escolha do modelo da
    etiqueta. Selecione o desejado e clique no botão “Selecionar”.

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