Plano de Contas. Área: Finanças / Cadastros.

Como fazer

Plano de Contas

As
contas são importantíssimas para os registros
contábeis. São
elas que permitem a escrituração dos atos e fatos
ocorridos nas empresas. O contabilista,
ao proceder à escrituração
contábil, deve ter em mãos uma
relação de todas as
contas necessárias ao seu processo contábil. O
cadastro do Plano de contas pode
ser encontrado através da aba FINANÇAS, pelo menu
Gerencial – Cadastros – Plano
de Contas.

Plano
de Contas
é um elenco de todas as contas previstas pelo setor
contábil da
empresa como necessárias aos seus registros
contábeis.

Cada empresa deve elaborar o seu Plano de Contas sempre obedecendo aos
seus
interesses e, principalmente, à
legislação pertinente. Atualmente, o Plano de
Contas deve obedecer às disposições
contidas LEI
N^o 6.404, DE 15 DE DEZEMBRO DE 1976.

Ao
incluir uma nova
conta o sistema exibe uma janela solicitando a
digitação do novo código
contábil, que por sua vez será o nível
da conta de lançamento. 

Conta
de
Lançamento:
Número digitado pelo usuário assim que
se inicia a inclusão de uma nova conta;

Reduzido:
Número que representa esta conta de lançamento em
todos os
módulos do sistema. Como a numeração
de nível é muito extensa, foi criado o
campo reduzido, que possui um código menor e facilita,
portanto, sua digitação
nos demais módulos;

Tipo:
Pode ser Conta Título (representada pela letra
“T”) ou Conta
Analítica (representada pela letra “a”).
Se você observar um plano de contas
completo, perceberá este formará uma
espécie de árvore. Observe:

No
exemplo acima,
somente a conta PRO LABORE é analítica, as demais
são contas título, que por
sua vez, têm a função de organizar e
facilitar a compreensão das contas
analíticas. Somente as contas analíticas
poderão ser utilizadas nos módulos
para serem efetuados lançamentos contábeis.

Espécie:
Indica se a conta pertence às receitas ou às
despesas. A
definição correta desta
informação no plano de contas permite uma
consulta sem
“falsos dados”, nos relatórios de
lançamentos contábeis e de despesas;

Descrição:
Nome da conta de lançamento que está sendo
incluída;

Código
para
exportação:
Código utilizado para exportação de
dados contábeis (consulte seu contador).

Após
preencher estes campos, clique em “gravar”
para concluir a inclusão. Ao pressionar este
botão a conta será lançada na
tabela central da janela, ficando disponível nos
relatórios e consultas do
sistema (no que se refere ao plano de contas).