Como fazer um Inventário de Estoque?
Como fazer um Inventário de Estoque. Área: Comércio / FAQ / Estoque.
Como fazer
1 Inventário de Estoque
Este documento
tem como finalidade exemplificar a utilização do Inventário de estoque no
sistema Sensum NXS.
2 Caminhos de acesso ao
módulo
- Acessar a aba comércio;
- Menu Estoque >> Inventário de estoque;
Figura 1 –
Inventário de estoque.
Seguindo a
padronização dos módulos, deve-se clicar no botão incluir e preencher a data e o
estoque que será alterado.
Figura 2 –
Inclusão.
Pensando na
otimização do tempo de trabalho na contagem, a opção “Gerar um inventário para o
zeramento de estoque” localizada em “Outras opções” lançará todos os produtos
neste inventário com a quantidade zero. Isso evitará a contagem/recontagem de
produtos que não possuem quantidade física em estoque, ou até mesmo
inativos.
Figura 3 –
Inventário para zeramento 1.
Figura 4 –
Inventário para zeramento 2.
Figura 5 –
Inventário para zeramento 3.
Após a inclusão
do inventário para zeramento de estoque, clique no botão “gravar” e faça a
transferência deste inventário para o estoque atual através da opção “Transferir
o inventário para o estoque” para efetivar a alteração.
Figura 6 –
Transferência inventário para o estoque.
Feito
isso, inclua um novo inventário que será lançado à contagem dos produtos. Para
auxiliar o usuário durante a contagem de estoque, o sistema disponibiliza um
relatório de contagem de produtos, localizado na segunda guia “Relatório”, no
canto inferior esquerdo conforme ilustrado abaixo:
Figura 7 –
Guia Relatório
Figura 8 –
Relatório Contagem
Figura 9 –
Layout relatório contagem.
Voltando na
primeira guia “Inventário de estoque”, comece lançando os produtos contados
clicando no botão simbolizado pelo binóculo, ressaltando que os produtos terão
de ser lançados um a um:
Figura 10
– Contagem
Após transpassar
toda a contagem para o inventário, clique no botão “gravar”, em seguida clique
no botão “outras opções” e transfira o inventário para o estoque atual para
efetivar o processo:
Figura 11
– Transferência contagem.
Caso o usuário
não opte por não fazer o inventário de zeramento de estoque, após lançar a
contagem no inventário, é possível visualizar a diferença da quantidade contada
com a posição do estoque no momento:
Figura 12
– Relatório diferença 1.
Figura 13
– Layout relatório diferença 2.
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