Como enviar um orçamento por e-mail?

Objetivo: é enviado um orçamento por e-mail.

Como fazer

1 Introdução

2 Enviando o Orçamento por e-mail

2.1 Orçamento em modo gráfico:

  1. Para enviar um orçamento em modo gráfico é necessário acessar
    o módulo de orçamento, aberto o módulo deverá clicar em Como enviar um orçamento por e-mail. Figura 1. Módulo Orçamento. conforme figura:

    Como enviar um orçamento por e-mail. Figura 1. Módulo Orçamento.

    Figura 1. Módulo Orçamento.

  2. Abrirá a tela para selecionar o modelo de orçamento,
    deverá selecionar o modelo gráfico:

    Como enviar um orçamento por e-mail. Figura 2. Modelo de Orçamento Gráfico.

    Figura 2. Modelo de Orçamento Gráfico.

  3. Selecionado o modelo gráfico deverá clicar em continuar
    e abrirá a tela para impressão e visualização, clicar na opção “Gerar um e-mail
    com PDF em anexo” conforme imagem:

    Como enviar um orçamento por e-mail. Figura 3. Impressão e visualização de relatórios e modelos gráficos.

    Figura 3. Impressão e visualização de relatórios e modelos gráficos.

  4. Na tela para enviar o e-mail, o PDF do orçamento já
    aparecerá em anexo, restando informar o e-mail do cliente, o assunto e o corpo
    do e-mail.

    Como enviar um orçamento por e-mail. Figura 4. Envio de e-mail.

    Figura 4. Envio de e-mail.

2.2 Orçamento em modo matricial:

  1. Para gerar o PDF em modo matricial é necessário ter uma
    impressora PDF, tendo a impressora acessar o módulo de orçamento, aberto o
    módulo deverá clicar em Como enviar um orçamento por e-mail. Figura 1. Módulo Orçamento. conforme figura:

    Como enviar um orçamento por e-mail. Figura 1. Módulo Orçamento.

    Figura 5. Módulo Orçamento.

  2. Abrirá a tela para selecionar o modelo de orçamento,
    deverá selecionar o modelo matricial:

    Como enviar um orçamento por e-mail. Figura 6. Modelo de orçamento Matricial

    Figura 6. Modelo de orçamento Matricial

  3. Selecionando o modelo matricial e continuar, abrirá a
    tela para impressão e visualização, selecione uma impressora PDF e coloque para
    imprimir:

    Como enviar um orçamento por e-mail. Figura 7. Impressão e visualização de relatórios e modelos Matricial.

    Figura 7. Impressão e visualização de relatórios e modelos Matricial.

  4. Aparecerá a tela para selecionar um local para salvar o
    PDF, salvando deverá acessar o e-mail da empresa para envio manual do e-mail.

    Como enviar um orçamento por e-mail. Figura 8. Salvando o modelo matricial.

      Figura 8. Salvando o modelo matricial.

2.3 Enviando DAV-Orçamento por e-mail:

Quando a empresa imprime Cupom Fiscal o orçamento em
PDF é denominado DAV-Orçamento, para ser enviado este PDF por e-mail é
necessário fazer a seguinte configuração:

  1. Acessar a aba Comércio
    > Utilitário > Configurações > Propriedades:

    Como enviar um orçamento por e-mail. Figura 9. Aba comércio, configurações, propriedades.

    Figura 9. Aba comércio, configurações, propriedades.

  2. Será solicitado o usuário e senha do usuário, acessar a
    aba PAF-ECF e ativar a marcação “Enviar e-mail com o Orçamento a cada
    emissão de DAV-Orçamento” e “Sugerir o envio do e-mail”.
    Deve-se acessar
    a opção “Assunto e Corpo do e-mail” para que seja definida a
    mensagem que será enviada junto com o DAV-Orçamento conforme imagem:

    Como enviar um orçamento por e-mail. Figura 10. Configurações do sistema, aba PAF-ECF.

    Figura 10. Configurações do sistema, aba PAF-ECF.

  3. Após configurar acessar o módulo de orçamento, aberto o
    módulo deverá clicar em Como enviar um orçamento por e-mail. Figura 1. Módulo Orçamento. e em “Gerar PDF” conforme figura:

    Como enviar um orçamento por e-mail. Figura 11. Módulo Orçamento, Gerar PDF.

    Figura 11. Módulo Orçamento, Gerar PDF.

  4. Aparecerá a tela perguntando se deseja enviar a DAV
    para o e-mail do cliente, clicando em sim será enviado para o e-mail definido
    no cadastro do cliente:

    Como enviar um orçamento por e-mail. Figura 12. Mensagem para confirmação de envio de e-mail.

    Figura 12. Mensagem para confirmação de envio de e-mail.

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