Como funciona o módulo de Expedição e Conferência de Mercadorias?
Como funciona o módulo de Expedição e Conferência de Mercadorias. Área: Comércio / FAQ / Faturamento.
Como fazer
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Introdução
O módulo de
Conferência / Expedição de Mercadorias tem como objetivo auxiliar o gestor na
conferência dos itens vendidos para a entrega das mercadorias.
2 Desenvolvimento
2.1 Acesso ao Módulo
O módulo de
Conferência / Expedição de Mercadorias pode ser acessado através do seguinte
caminho:

Figura
1 – Acesso ao módulo
2.2 Opções de Filtragem e
Conferência
A seleção dos
pedidos a serem conferidos pode ser feita de três formas: Através da localização
pelo número do pedido ou nota, localização dos pedidos de uma carga e pela
“consulta conferência”, onde existem filtros por intervalo de data, de pedido e
de carga.
2.2.1 Conferência por Pedido

Figura
2 – Conferencia por
Pedido
Pode ser
selecionado através do número do pedido, ou se já estiver faturado, através do
número de série da nota fiscal. O sistema apresentará o cliente e a chave de
acesso da nota fiscal eletrônica e disponibilizará o botão para conferência
daquele pedido.
2.2.2 Conferência por Carga

Figura
3 – Conferencia por
Carga
-
Seleção através
do número da carga. O sistema apresentará todos os pedidos daquela carga, assim
como o veículo e o motorista. Para conferência, selecionar o pedido desejado e
clicar no botão conferir.
2.2.3 Consulta Conferência

Figura
4 – Consulta
Conferência
-
Nessa janela, é
possível fazer a filtragem através de um período, intervalo de pedidos e
intervalo de cargas. Ao clicar em “Executar Consulta” o sistema apresentará
todos os pedidos localizados de acordo com a filtragem selecionada. Para
conferência, selecionar o pedido desejado e clicar no botão conferir.
2.3 Conferência do
Pedido
-
Ao clicar no
botão conferir, em qualquer uma dar formas de filtragem, o sistema apresentará a
seguinte tela:
Figura
5 – Conferência do
PedidoTodos os
produtos do pedido selecionado serão apresentados na tela. A conferência pode
ser por peso ou apenas pela quantidade do produto. A opção de conferência por
peso pode ser desabilitada através da opção “Utilizar o peso do produto na
conferência de mercadorias”, na aba Expedição/Conferência de Mercadorias das
propriedades do cadastro de produtos.Para realizar a
conferencia, indicar no campo “Produto” o código do produto que está sendo
conferido. O sistema vai colocando na coluna “Quantidade Conferida” as
quantidades conforme o item for passado. Sendo assim, cada vez que o usuário
passa o item, o sistema coloca uma unidade na coluna “Quantidade
Conferida”.Existe também a
opção para conferir mais de uma unidade de uma vez. O usuário pode digitar, por
exemplo, 2*000286, e dessa forma o sistema fará a conferência de duas unidades
do item 000286. Segue exemplo:
Figura
6 – Conferência do
Pedido -
Conforme a
quantidade conferida for atingindo a quantidade do pedido, o “Ok” será marcado,
informando que aquele item foi conferido. Para finalizar, basta clicar em
Finalizar Conferência e se todos os itens estiverem com o “Ok” o pedido ficará
marcado como conferido. Se clicar em Finalizar Conferência com itens pendentes,
o sistema baixará o pedido como “Conferido com erro”. Possibilitando uma
posterior conferencia do pedido.
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