Como funciona o módulo de Expedição e Conferência de Mercadorias?

Como funciona o módulo de Expedição e Conferência de Mercadorias. Área: Comércio / FAQ / Faturamento.

Como fazer

1
Introdução

O módulo de
Conferência / Expedição de Mercadorias tem como objetivo auxiliar o gestor na
conferência dos itens vendidos para a entrega das mercadorias.

2 Desenvolvimento

2.1 Acesso ao Módulo

O módulo de
Conferência / Expedição de Mercadorias pode ser acessado através do seguinte
caminho:

conf2.png

Figura
1 – Acesso ao módulo

2.2 Opções de Filtragem e
Conferência

A seleção dos
pedidos a serem conferidos pode ser feita de três formas: Através da localização
pelo número do pedido ou nota, localização dos pedidos de uma carga e pela
“consulta conferência”, onde existem filtros por intervalo de data, de pedido e
de carga.

2.2.1 Conferência por Pedido

conf2.png

Figura
2 – Conferencia por
Pedido

Pode ser
selecionado através do número do pedido, ou se já estiver faturado, através do
número de série da nota fiscal. O sistema apresentará o cliente e a chave de
acesso da nota fiscal eletrônica e disponibilizará o botão para conferência
daquele pedido.

2.2.2 Conferência por Carga

conf3.png

Figura
3 – Conferencia por
Carga

  1. Seleção através
    do número da carga. O sistema apresentará todos os pedidos daquela carga, assim
    como o veículo e o motorista. Para conferência, selecionar o pedido desejado e
    clicar no botão conferir.

2.2.3 Consulta Conferência

conf4.png

Figura
4 – Consulta
Conferência

  1. Nessa janela, é
    possível fazer a filtragem através de um período, intervalo de pedidos e
    intervalo de cargas. Ao clicar em “Executar Consulta” o sistema apresentará
    todos os pedidos localizados de acordo com a filtragem selecionada. Para
    conferência, selecionar o pedido desejado e clicar no botão conferir.

2.3 Conferência do
Pedido

  1. Ao clicar no
    botão conferir, em qualquer uma dar formas de filtragem, o sistema apresentará a
    seguinte tela:

    conf5.png

    Figura
    5 – Conferência do
    Pedido

    Todos os
    produtos do pedido selecionado serão apresentados na tela. A conferência pode
    ser por peso ou apenas pela quantidade do produto. A opção de conferência por
    peso pode ser desabilitada através da opção “Utilizar o peso do produto na
    conferência de mercadorias”, na aba Expedição/Conferência de Mercadorias das
    propriedades do cadastro de produtos.

    Para realizar a
    conferencia, indicar no campo “Produto” o código do produto que está sendo
    conferido. O sistema vai colocando na coluna “Quantidade Conferida” as
    quantidades conforme o item for passado. Sendo assim, cada vez que o usuário
    passa o item, o sistema coloca uma unidade na coluna “Quantidade
    Conferida”.

    Existe também a
    opção para conferir mais de uma unidade de uma vez. O usuário pode digitar, por
    exemplo, 2*000286, e dessa forma o sistema fará a conferência de duas unidades
    do item 000286. Segue exemplo:

    conf6.png

    Figura
    6 – Conferência do
    Pedido

  2. Conforme a
    quantidade conferida for atingindo a quantidade do pedido, o “Ok” será marcado,
    informando que aquele item foi conferido. Para finalizar, basta clicar em
    Finalizar Conferência e se todos os itens estiverem com o “Ok” o pedido ficará
    marcado como conferido. Se clicar em Finalizar Conferência com itens pendentes,
    o sistema baixará o pedido como “Conferido com erro”. Possibilitando uma
    posterior conferencia do pedido.

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