Configuração dos Títulos a Pagar
Configuração dos Títulos a Pagar. Área: Finanças / Módulos Operacionais.
Como fazer
Propriedades
do Contas a
Pagar
módulo contém as
configurações do módulo de Contas
a Pagar, alterando o funcionamento desse módulo.
Permitir somente o
pagamento de
títulos
previamente liberados: Através dessa
opção, a baixa de um
título a pagar fica restrita aos títulos
previamente liberados. Note que, para a liberação
de um título, é necessário que um
usuário autorizado utilize a opção
Liberar, na barra de navegação do
módulo. Para autorizar um usuário a fazer as
liberações é necessário
marcar a opção para o usuário
através do cadastro de usuários
e senhas.
Um título liberado para pagamento, somente poderá
ser alterado pelo usuário que o fez: Ao
utilizar essa opção, após a
liberação do título para pagamento,
somente o usuário que realizou a inclusão do
título poderá realizar alguma
alteração no mesmo.
Emitir cheque na
baixa de título do contas a pagar: Faz com que,
na
finalização da baixa de uma duplicata, o sistema
faça uma pergunta ao usuário, se ele deseja ou
não emitir o cheque. Caso o usuário responda que
sim, o sistema abrirá a tela de Emissão
de Cheques Simplificada. Já estarão
preenchidas na tela as informações referentes ao
título baixado. Note que ao utilizar essa
opção não é
possível utilizar a opção de
lançamento para a conta corrente, visto que a
emissão de cheque já faz o lançamento
em conta.
Emitir recibo na
baixa de título do contas a pagar: Faz com que,
na
finalização da baixa de uma duplicata, o sistema
faça uma pergunta ao usuário, se ele deseja ou
não emitir o recibo. Caso o usuário responda que
sim, o sistema abrirá a tela de Emissão
de Recibos. Já estarão preenchidas na
tela as informações referentes ao
título baixado.
Na baixa do
contas a pagar realizar o lançamento no conta corrente: Essa
opção faz com que, na baixa de um
título a pagar, seja realizado o lançamento para
uma Conta Corrente de acordo com o quer for
indicado com o campo Conta Corrente.
Ao fazer a baixa
do contas a pagar sugerir a data do dia de hoje: Essa
opção
faz com que, ao efetuar a baixa de um título, seja sugerida
como a data da baixa a data atual do sistema.
Tornar
obrigatório o preenchimento do campo código
contábil: Essa
opção torna obrigatório o
preenchimento dos lançamentos contábeis na
inclusão de um título.
Utilizar o
conteúdo do campo referente como
descrição no lançamento no Conta
Corrente: Faz
com que, ao realizar um lançamento em conta corrente, o
lançamento tenha como descrição o
conteúdo do campo Referente do
título.
Ao localizar as
contas contábeis mostrar todas as contas (Receitas e
Despesas): Com
essa opção, ao realizar os lançamentos
contábeis, utilizando a localização
das contas, será possível localizar tanto contas
de crédito quanto contas de débito. Note que, sem
essa opção marcada, somente é
possível localizar contas de débito.
Permitir
inclusão múltipla no contas a pagar:
Ao utilizar essa
opção, na inclusão de uma duplicata, o
sistema irá utilizar o módulo de
Inclusão de múltiplos títulos de um
fornecedor no Contas a Pagar para realizar a
inclusão de vários títulos
simultâneamente.
Permitir
a
alteração das contas contábeis e
rateio de um título pago: Com essa
opção, é permitido alterar os
lançamentos contábeis de títulos
já baixados no contas a pagar. Note que, ao realizar essas
modificações são também
modificados também todos os registros contábeis
referentes, o que pode fazer com que relatórios emitidos
anterirmente possam perder a sua validade.
Permitir
títulos duplicados para o mesmo fornecedor: Faz
com que seja
possível cadastrar diversos títulos com o mesmo
código para um mesmo fornecedor. Note que, normalmente, o
sistema bloqueia a inclusão de dois títulos com o
mesmo código para o mesmo fornecedor.
No rateio de um
título, mostrar os campos “Histórico
Padrão” e “Complemento”: Essa
opção faz com que, na tela de
Lançamentos
Contábeis, sejam mostrados os campos Histórico
Padrão e Complemento. Esses
campos são utilizados de forma somente informativa dentro do
sistema, mas são importantes pontos de
integração na exportação
dos dados contábeis para a contabilidade.
Ao alterar o
valor de um título, acertar automaticamente os valores das
contas contábeis: Faz com que, na
alteração do valor de um título no
Contas
a Pagar, o sistema faça o ajuste proporcional dos
lançamentos contábeis automaticamente.
Não
permitir a exclusão ou a alteração de
um título pago, diretamente no cadastro de Contas a Pagar:
Essa opção
bloqueia a exclusão de títulos baixados
através do módulo de contas a pagar. Note que
é possível a exclusão de
títulos baixados através de outros
módulo que tenham relação com o
módulo de Contas a Pagar.
Pertencendo o
título a um cheque utilizado no pagamento de diversas
obrigações, permitir o estorno deste:
Com essa
opção, fica habilitado o cancelamento da baixa de
um título que teve sua baixa através de um
só cheque para vários títulos. Note
que o sistema por padrão bloqueia a exclusão de
títulos com essa característica e, mesmo com essa
opção marcada, o sistema irá emitir
uma mensagem ao usuário.
Considerar
Sábados, Domingos e feriados no cálculo da mora:
Essa opção
faz com que o sistema considere no cálculo de juros de um
título somente os dias úteis, ignorando
sábados, domingos e feriados (Esses cadastrados no sistema
através no módulo de Feriados).
Na baixa do
título com o valor pago diferente do valor original,
solicitar a tela de rateio das contas contábeis:
Essa
opção faz com que, no momento da baixa de um
título, se o valor pago for diferente do valor original, o
sistema abra a tela de lançamentos contábeis para
o lançamento da diferença.
Após a
baixa, mostrar os títulos do fornecedor: Essa
opção
faz com que, no momento da baixa de uma duplicata, seja exibida na tela
uma relação dos títuloa a pagar em
aberto para aquele fornecedor.
Número
sequencial sugerido na inclusão de uma
obrigação: O preenchimento dessa
opção faz com que o sistema preencha
automaticamente o campo Número com o
valor indicado. Note que o sistema incrementa esse número
automaticamente após a inclusão de cada
título, fazendo com que esses números
não se repitam.
Usuário
autorizado a liberar o cadastro de um título a pagar com as
mesmas características de outro título:
Ao preencher esse campo, ao
incluir um título que contenha as mesmas
características de outro título, além
do alerta usual que o sistema apresenta, logo após
será mostrada uma tela de usuários e senhas.
Somente o usuário cadastrado nessa propriedade
conseguirá cadastrar esse título.
Aviso LegalA Sensum Sistemas não assume qualquer tipo de responsabilidade sobre o uso ou a interpretação do conteúdo disponibilizado neste site. Utilize a informação aqui disponibilizada por sua conta e risco. Sempre
consulte o seu Contador antes de modificar o cálculo de qualquer
imposto ou alterar uma classificação tributária e valide com ele o resultado obtido
antes de completar a operação.
Nunca envie uma mercadoria ao destinatário sem ter a plena certeza de que o cálculo e as
informações tributárias estão corretas. Em caso de dúvida não realize a
operação! É obrigatória a conferência por parte do usuário do Sistema de qualquer documento fiscal ou informação fiscal gerada pelo Sistema. Esta
página poderá sofrer modificações sem aviso prévio. Em caso de dúvida consulte nossa equipe técnica através do Portal do Cliente. Sensum Sistemas 2019 - Todos os direitos reservados. A cópia ou reprodução total ou parcial do conteúdo deste site é proibida. |
