Emissão de Carta de Cobrança. Área: Finanças / Emissão de Documentos.
Como fazer
Carta de
Cobrança
Emissão
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Sensum NXS
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É uma ferramenta importante e que se encontra disponível
no Sensum NXS – Finanças. A carta de cobrança consiste em um documento
destinado ao cliente a fim de solicitar pagamento de débito(s) junto a
empresa.
Indique se deseja realizar a emissão
da primeira ou da segunda carta de cobrança.
Para a emissão da segunda carta de
cobrança é necessário que a primeira já tenha sido emitida.
A existência de duas cartas de
cobrança é explicada pela necessidade de manter um diálogo com o cliente no
primeiro contado de cobrança. Não havendo sucesso nesta primeira etapa, a
segunda carta deverá ser mais objetiva quanto as conseqüências do não
pagamento da obrigação.
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Selecione o período que compreenderá a filtragem das
faturas em atraso, o cliente, todos ou apenas (digite o código do
cliente), representante, todos ou apenas (digite o código do
representante).
Quanto a ordem da impressão, define-se se será por
título ou vencimento. Determine em “número de cópias” a
quantidade de vias para cada carta a ser emitida.
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Clique em “selecionar” para realizar a seleção
das duplicatas que estarão relacionadas as cartas de cobrança. Após a seleção
clique em “sair”.
O botão “emitir cartas” realizará a impressão das
cartas de cobrança para os títulos selecionados.
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Na conclusão da
impressão, surgirá a seguinte mensagem: “As cartas de cobrança foram
emitidas corretamente?” Se clicar em “não” será permitida a reimpressão
das cartas através da seleção feita primeiramente, caso contrário, pressione
“sim”.
No botão “emitir
etiqueta” permite-se fazer a impressão de mala-direta.
Os modelos de carta de cobrança são desenvolvidos pelo
Departamento de Programação Sensum, conforme formato fornecido pelo cliente.
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consulte o seu Contador antes de modificar o cálculo de qualquer
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