Como fazer o cancelamento de uma Nota Fiscal?
Objetivo: cancelar uma nota fiscal através do sistema NXS.
Como fazer
1
Introdução
2 Cancelamento de Notas
Fiscais
- Acessar a Aba Comercio
Figura 1.
Aba Comércio
- Ir na opção
Faturamento à Devoluções e
Cancelamentos à Cancelamento de
Nota Fiscal:
Figura 2.
Cancelamento de Nota Fiscal
- Irá aparecer a tela para que coloque o Usuário e a Senha, somente
usuários autorizados podem fazer o cancelamento:
Figura 3.
Usuário e Senha
- Irá abrir o formulário para o cancelamento de Nota Fiscal, deverá
preencher os campos Nota Fiscal e Série, após ser preenchidos aparecerá os dados
da Nota Fiscal, importante conferir se os dados estão corretos para ter certeza
que a nota que deseja cancelar é esta.
Figura 4.
Cancelamento de Nota Fiscal
- Colocar o motivo do cancelamento da nota fiscal, importante
colocar o real motivo do cancelamento, pois irá ficar arquivado junto com a
numeração da nota este motivo.
Figura 5.
Justificativa do Cancelamento
Opções de
cancelamento:
- Cancelar a nota fiscal: A nota será cancelada, fará todo o estorno
como o estoque e o contas a receber mas ficará o registro desta nota no controle
de pedidos. - Remover a nota fiscal e todos os registros relacionados: A nota
será cancelada e tudo o que for vinculado a nota será excluído, incluindo o
pedido. Se o pedido tiver sido originado por uma Ordem de Serviço, esta será
reaberta. - Cancelar a nota fiscal e o faturamento e reabrir o pedido para
faturamento: A nota será cancelada, o pedido será reaberto para ser alterado e
faturado novamente.
Figura 6.
Opções de Cancelamento
- Após isso deverá ir na opção “Proceder”, irá apresentar a mensagem
se deseja confirmar o cancelamento da Nota Fiscal, após clicar em sim poderá
apresentar alguma mensagem de alerta referente ao parcelamento da nota fiscal se
houver duplicatas recebidas, deverá ler atentamente e caso apareça mais alguma
mensagem e houver dúvida contactar o suporte da Sensum.
O cancelamento
será finalizado quando apresentar a mensagem “Concluído”:
Figura 7.
Confirmar cancelamento da Nota Fiscal
Figura 8.
Cancelamento Concluído
Observação: O
número e série da nota fiscal que irá cancelar estão localizados no controle de
pedidos:
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consulte o seu Contador antes de modificar o cálculo de qualquer
imposto ou alterar uma classificação tributária e valide com ele o resultado obtido
antes de completar a operação.
Nunca envie uma mercadoria ao destinatário sem ter a plena certeza de que o cálculo e as
informações tributárias estão corretas. Em caso de dúvida não realize a
operação! É obrigatória a conferência por parte do usuário do Sistema de qualquer documento fiscal ou informação fiscal gerada pelo Sistema. Esta
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