Propriedades do Contas a Receber

Nesse
módulo são realizadas as configurações do módulo de Contas a Receber.

Permitir a exclusão de um título gerado pelo faturamento: Essa opção
permite a exclusão de uma duplicata gerada a partir de um dos módulos de
faturamento, (como por exemplo uma duplicada gerada a partir de uma Nota
Fiscal). Note que normalmente esse tipo de duplicata não pode ser excluída pelo
sistema, apesar de que duplicatas geradas manualmente a partir desse módulo
podem.

Tornar obrigatório o preenchimento do campo código contábil: Torna
obrigatório o preenchimento dos Lançamentos Contábeis após a inclusão de uma
duplicata. Note que se essa opção estiver marcada, não será possível sair da
tela de lançamentos contábeis até que o valor total da duplicata incluída seja
lançado para uma ou mais Contas Contábeis.

Somente usuários autorizados poderão modificar o valor devido no recebimento da
duplicata: Faz com que somente usuários que tenham marcada a opção “Permite
alterar o campo valor do Contas a Receber” no módulo de Usuários e Senhas
possam alterar o valor de uma duplicata. Note que se essa configuração estiver
inativa, a marcação de Usuários e Senhas fique sem efeito.

Tornar obrigatória a inclusão de uma justificativa na alteração de uma
duplicata: Faz com que, após a alteração ou tentativa de exclusão de uma
duplicata, abra-se a tela de justificativas para a alteração. Note que não é
possível sair dessa tela enquanto não for preenchida uma justificativa.

Na baixa, trocar o tipo de cobrança: Permite a troca do campo cobrança
no momento da baixa de uma duplicata.
Permitir o cancelamento da baixa de uma duplicata: Permite o estorno da baixa
de uma duplicata, estornando também todos os registros relacionados de Conta
Corrente e Lançamentos Contábeis. Para cancelar a baixa de uma duplicata, basta
alterar uma duplicata já baixada.

Assim, o sistema irá pedir uma confirmação do cancelamento da baixa da
duplicata. Se houver a confirm,ação, a duplicata é reaberta.

Não permitr a baixa de uma parcela quando existirem parcelas anteriores em
aberto: Faz com que o sistema bloqueie a baixa de parcelas que ainda
possuam parcelas anteriores em aberto. Por exemplo: através do faturamento, são
geradas 3 parcelas 1/A-1, 1/B-1 e 1/C-1. Com essa opção marcada, não seria
possível a baixa de nehuma das outras duplicatas enquanto a 1/A-1 não fosse
baixada, e nem a baixa da 1/C-1 enquanto a 1/B-1 não fosse baixada.

Fazer crítica das parcelas anteriores em aberto: Faz com que, durante a
baixa de uma duplicata, o sistema mostre uma tela ao usuário mostrando as
parcelas anteriores em aberto daquele cliente.

Permitir a baixa de duplicatas com o valor de cobrança zerado: Habilita
a baixa de duplicatas com o campo valor zerado (R$ 0,00).

Na baixa, quando houver diferença no valor recebido, mostrar a tela para
justificar a diferença: Ao marcar essa opção, durante a baixa de uma
duplicata com o valor pago diferente do valor devido, o sistema abrirá a tela
para a justificativa da diferença. Nessa tela, é obrigatório o preenchimento de
uma justificativa. Após o preenchimento, o sistema propõe as ações possíveis a
tomar quanto a diferença apurada.

“A opção para desconsiderar a diferença, faz com que o sistema não tome
nenhuma ação adicional, simplesmente baixando a duplicata com o valor indicado.
“

A opção de gerar um título complementar faz com que o sistema gere uma
duplicata complementar com o valor da diferença apurada entre o valor devido e
o valor recebido, com a data de vencimento sendo a data do campo Vencimento em:
dessa mesma tela. Caso marcada a opção Incluir a justificativa da diferença
nas observações irá trazer a justifcativa nas observações do título
complementar sendo que as outras informações (multa, mora, etc.) serão as
mesmas do título original. Note que a opção de gerar um título complementar só
estará ativa, caso o valor recebido seja menor que o valor devido.

A opção Notificar o representante, através do relatório específico, faz
com que, assim como na opção de desconsiderar, o sistema não tome nenhuma
medida quanto → diferença de valores. No entanto, essa diferença apurada é
utilizada para compor os dados do relatório de Diferenças na cobrança do Contas
a Receber por Período e Representante (r_dif_01) .

A opção Gerar diferença para a conta corrente do cliente faz com que a
diferença apurada nos valores cobrado e recebido seja lançada na Conta Corrente
do cliente devedor da duplicata.

Ao gerar título complementar, sugerir a data de vcto com a data de vcto do
título original: Faz com que, ao utilizar-se a opção de gerar um título
complementar durante a baixa parcial de uma duplicata, a data de vencimento do
título complementar seja sugerida com a data de vencimento da duplicata
original.

Ao gerar título complementar, sugerir marcada a opção “incluir a
justificativa da diferença nas observações”: Essa opção faz com que,
ao utilizar-se a opção de gerar um título complementar durante a baixa parcial
de uma duplicata, o campo Incluir a justificativa da diferença nas observações
venha marcado, sendo possível desmarcá-lo a vontade.

Sempre gerar título complementar quando o valor recebido for menor que o
valor devido: Essa propriedade faz com que, sempre que o valor recebido for
menor que o valor devido, a opção gerar um título complementar seja
obrigatória.
Na atualização do valor no contas a receber pela alteração do valor do índice,
ignorar as duplicatas vencidas: Ao utilizar essa opção, ao realizar a
atualização através do valor do índice,

Na baixa, mostrar os valores original, recebido e diferença (Troco ou
Falta): Ao marcar essa opção, no momento da baixa de uma duplicata, o
sistema abrirá uma tela mostrando o valor devido da duplicata e um campo para
indicar o valor recebido do cliente. Após a inserção desse valor, o sistema
indicará o troco a ser devolvido ao cliente ou o valor faltante no recebimento,
assim como se o valor foi exato. Note que o valor indicado nessa tela não afeta
o valor do campo do Valor recebido, sendo somente informativo.

Não fazer crítica quando a data de vencimento for menor que a data de
emissão: Faz com que na inclusão de uma duplicata o sistema não alerte se a
data de vencimento da duplicata for menor que a data de inclusão.

Na exclusão ou cancelamento da baixa de uma duplicata, excluir o registro
dos lçtos contábeis: Faz com que, durante o cancelamento da baixa de uma
duplicata, ao invés de ser realizado um lançamento de estorno nos Lançamentos
Contábeis, os lançamentos contábeis relativos aquela duplicata sejam excluídos.
Faz também com que, na exlusão de uma duplicata já baixada, sejam excluídos
também os Lançamentos Contábeis relativos → esta que de outra forma seriam
mantidos no sistema.

Não permitir baixar uma duplicata com data diferente → data atual do
sistema: Faz com que no momento da baixa não seja possível preencher a data
do campo Recebido Em com uma data diferente da data atual do sistema, fazendo
assim com que não seja possível preencher o campo com valores inacurados.

Não permitir baixar uma duplicata com data inferior → data de emissão: Faz com
que no momento da baixa não seja possível preencher a data do campo Recebido Em
com uma data inferior → data do campo Inclusão, fazendo assim com que não seja
possível preencher o campo com valores inacurados.

Mostrar a mensagem “Atenção! Cliente não possui crédito”,
diretamente na tela: Faz com que a mensagem o sistema emita a mensagem
“Atenção! Cliente não possui crédito” diretamente na tela do sistema.

Permitir alterar o campo “Nosso Número” no próprio contas a
receber: Com essa opção marcada, é possível alterar o campo Nosso Número da
duplicata através do módulo de Contas a Receber.

Na baixa, estando o valor da parcela acrescido de juros e sendo o pagamento
feito antecipadamente, recalcular o valor devido desta:

Ao baixar a duplicata mostrar se o cliente está com crédito bloqueado: Faz
com que na baixa de uma duplicata, caso o cliente esteja com o crédito
bloqueado no sistema, seja emitido na tela do usuário um aviso que o cliente
tem o crédito bloqueado.

Ao baixar a duplicata, sendo o valor recebido menor que o valor original e o
usuário optando por gerar um título complementar, deduzir da parcela original o
valor da diferença: Faz com que, na geração de um título complementar na
baixa parcial de uma duplicata, a diferença entre os valores devido e recebido
seja descontada do valor da parcela original. Por exemplo: um título possui o
valor de R$100,00. Ao realizar a baixa parcial desse título, efetua-se o
pagamento de R$75,00. Além do sistema gerar o título complementar de R$25,00, o
sistema reduz o valor do título original para R$75,00, em conformidade com o
valor recebido.

Na baixa de uma duplicata, comparar o valor original com o valor recebido, e
não o valor devido com o valor recebido: Com essa opção, no momento da
baixa de uma duplicata, o valor a ser recebido será o valor original da
duplicata, independentemente do valor de juros de mora.

Levar em consideração o final de semana e os feriados, para o cálculo do
valor devido de uma duplicata: Essa opção faz com que o sistema, ao
calcular o valor devido de uma duplicata devido a juros e multa, não leve em
consideração os fins de semana (sábados e domingos) e os feriados (vindos do Cadastro
de Feriados do sistema) no cálculo de juros de mora da duplicata.

Na baixa de duplicatas, ao gerar um título complementar, no campo emissão
preencher com a data atual do sistema: Faz com que, na geração de um título
complementar na baixa parcial de uma duplicata, a data de emissão será a data
atual do sistema.

Tornar obrigatória a passagem pelo campo “Lançar no Conta
Corrente”: Faz com que, na baixa de uma duplicata, seja obrigatória a
passagem pelo campo Lançar no Conta Corrente, tornando obrigatório o lançamento
para uma conta corrente.

Ao baixar uma duplicata trazer como padrão a conta corrente: Faz com
que, nabaixa de uma duplicata, o campo Lançar no Conta Corrente seja sugerido
pelo sistema com a conta selecionada nessa propriedade.

Após a baixa, mostrar os títulos do cliente: Essa opção faz com que, na
baixa de uma duplicata, seja mostrada ao usuário uma tela contendo todas as
duplicatas devidas pelo cliente.

Ao cancelar a baixa de uma duplicata, efetuar estorno na conta corrente selecionada:
Faz com que, ao realizar-se a baixa de uma duplicata, o valor de estorno seja
lançado diretamente na conta corrente especificada ao invés de na conta
corrente da duplicata.

Ao baixar a duplicata, mostrar o total recebido do cliente na data atual:
Essa opção faz com que, na baixa de uma duplicata, seja mostrado na tela um
aviso contendo a totalização dos títulos recebidos do usuário na data atual.

Bloquear o lançamento de duplicatas com número de série utilizados pelo
faturamento: Faz com que o sistema realize o bloqueio na inclusão através
do módulo de contas a receber de duplicatas que possuam número de série igual a
um dos números de série utilizados pelo faturamento, ou seja, um dos números de
série utilizados por alguma das notas fiscais utilizadas pelo sistema.

Ao passar pelo campo documento, preencher com o número da duplicata:
Essa propriedade faz com que durante a baixa de uma duplicata o campo documento
seja sugerido com o código da duplicata sendo baixada.

Na consulta de duplicatas por cliente, sempre apresentar a duplicata a receber
mais antiga já selecionada: Ao utilizar a consulta de duplicatas por
cliente (módulo a_rec_10, com acesso através da aba Crédito do Cadastro de
Clientes), o sistema trará já selecionada a duplicata mais antiga, ou seja,
aquela com a menor data de inclusão.

Na consulta de duplicatas por cliente, apresentar apenas as parcelas com a
data de pagamento em aberto: Ao utilizar a consulta de duplicatas por
cliente (módulo a_rec_10, com acesso através da aba Crédito do Cadastro de
Clientes), serão impressas na tela de resultados da busca somente as parcelas
em aberto.

No rateio de um título, mostrar os campos “Histórico Padrão” e
“Complemento”: Essa opção faz com que, na tela de Lançamentos
Contábeis, sejam mostrados os campos Histórico Padrão e Complemento. Esses
campos são utilizados de forma somente informativa dentro do sistema, mas são
importantes pontos de integração na exportação dos dados contábeis para a
contabilidade.

Ao localizar as contas contábeis mostrar todas as contas (Receitas e
Despesas): Faz com que, na tela para os lançamentos contábeis, ao utilizar
a busca de Contas Contábeis, a busca traga todas as contas, independentemente
do fato de serm contas de débito ou de crédito. Note que normalmente somente as
contas de crédito são mostradas na busca de Contas Contábeis para duplicatas a
receber.

Havendo diferenças entre o valor original e o valor recebido, o usuário deve
identificar a conta que receberá a diferença: Essa opção faz com que, durante
a baixa de uma duplicata, caso o valor da baixa seja diferente do valor
original da duplicata (devido a juros de mora, por exemplo), abra-se a tela dos
Lançamentos Contábeis para o usuário lançar a diferença de valores em outra(s)
conta(s) contábil(eis).

Habilitar o campo “Outras Desp.” , ou seja, utilizado para taxa de
cartório, taxa de boleto e outros: Essa opção ativa o campo Outras Desp.,
na tela do módulo de Contas a Receber. O valor indicado nesse campo será
incluído no valor da duplicata, sem no entanto ser somado ao campo valor da
mesma. Por exemplo, pode-se ter uma duplicata de R$125,00 , com R$5,00 de
outras despesas. No momento da baixa o valor cobrado será de R$130,00 mesmo o
campo valor devido constando com R$125,00.

Aba 4 opção “Valor para cartório R$”: Ao ser registrada uma duplicata
como cartório no módulo próprio, esse valor informado será registrado no campo
de outras despesas do título a receber.

Aba 4 opção “Apresentar campo para
identificação da área em que foi gerada a duplicata”: apresenta a área
de origem do documento (apenas para consulta) no módulo Contas a Receber e no módulo Lote
de Recebimentos (Prestação de Contas).