Como fazer uma nota fiscal de devolução do cliente para a empresa?

Como fazer uma nota fiscal de devolução do cliente para a empresa. Área: Comércio / FAQ / Faturamento.

Como fazer

1 Introdução

Quando o destinatário de uma nota fiscal devolve as mercadorias é necessário
fazer um cancelamento dessa nota fiscal, porém após ultrapassar o prazo de cancelamento
é necessário fazer uma nota fiscal de devolução, segue como proceder:

2
Devolução de Venda

  1. ·        
    Acessar a Aba Comércio:

    Como fazer uma nota fiscal de devolução do cliente para a empresa. Figura 1. Aba Comércio

    Figura
    1. Aba Comércio

    ·        
    Ir à opção Faturamento à
    Devoluções e Cancelamentos à Devolução de Nota Fiscal / Cupom
    Fiscal:

    Como fazer uma nota fiscal de devolução do cliente para a empresa. Figura 2. Devolução de Nota Fiscal/Cupom Fiscal

    Figura
    2. Devolução de
    Nota Fiscal/Cupom Fiscal

  2. Irá aparecer o formulário para a devolução da nota fiscal, nesse formulário
    deverá escolher apenas uma das duas opções disponíveis:

    o   Realizar
    estorno das duplicatas no contas a receber: Esta opção reduz o valor do contas a receber, ou se a devolução chegar ao
    valor total é removido a fatura(é necessário que a fatura do contas a receber esteja em aberto);

    o   Esta devolução
    deverá gerar um crédito na conta corrente do cliente: Essa opção concede um
    crédito para a Conta Corrente do Cliente que está devolvendo a mercadoria(utilizada normalmente
    quando o cliente já pagou e concederá um crédito para uma nova compra).

  3.                 Após selecionar a opção, deve-se
    preencher os campos com o número e série da nota fiscal ou cupom fiscal de
    origem:

    Como fazer uma nota fiscal de devolução do cliente para a empresa. Figura 3. Nota Fiscal de Devolução de Mercadorias

    Figura
    3. Nota Fiscal de
    Devolução de Mercadorias

  4. Em seguida irá para o campo data da devolução onde já vem
    sugerido a data atual, o campo Natureza de Operação é o local para inserir o
    CFOP para devolução, caso não tenha o conhecimento de qual CFOP usar deverá
    constatar a contabilidade para que eles informem qual a CFOP correta para
    executar esse tipo de devolução, após isso deve ser colocado o motivo da
    devolução.

  5. No campo Retornar para o estoque deverá ser selecionado o
    estoque em que deseja retornar o estoque, em “Nota de devolução em nome de”
    deverá selecionar o cliente ao qual está devolvendo a nota fiscal:

    Como fazer uma nota fiscal de devolução do cliente para a empresa. Figura 4. Natureza de operação e demais opções da nota de devolução

    Figura
    4. Natureza de
    operação e demais opções da nota de devolução

  6. Ao
    clicar em executar a devolução aparecerá a tela com a mensagem “Você deseja
    continuar com o faturamento desta nota fiscal”:

    Como fazer uma nota fiscal de devolução do cliente para a empresa. Figura 5. Imagem de alerta para a geração do pedido de devolução

    Figura
    5. Imagem de alerta
    para a geração do pedido de devolução

                Apresentará a tela perguntando se deseja fazer uma
    devolução total ou parcial, caso clicar em sim, será gerado o pedido se clicar
    em não apresentará a tela para selecionar a quantidade dos produtos que serão
    devolvidos:

    Como fazer uma nota fiscal de devolução do cliente para a empresa. Figura 6. Imagem para selecionar Devolução total ou Parcial

    Figura 6. Imagem
    para selecionar Devolução total ou Parcial

             Na tela para selecionar os produtos que
    serão devolvidos (devolução parcial) informar na coluna “Quantidade Devolvida”
    a quantidade de cada produto:

    Como fazer uma nota fiscal de devolução do cliente para a empresa. Figura 7. Itens da Nota Fiscal de devolução

    Figura 7. Itens
    da Nota Fiscal de devolução

  7. Ao clicar em
    Sair, o pedido de devolução será gerado: 

    Como fazer uma nota fiscal de devolução do cliente para a empresa. Figura 8. Gerado o pedido de devolução

    Figura
    8. Gerado o pedido
    de devolução

  8. Após
    clicar em ok irá perguntar se deseja imprimir a nota, ao selecionar a opção Sim
    abrirá a tela para o faturamento do pedido de devolução:

    Como fazer uma nota fiscal de devolução do cliente para a empresa. Figura 9. Faturamento do pedido de devolução

    Figura 9. Faturamento do pedido de
    devolução

  9. Preencha
    os campos da emissão da nota fiscal e ao clicar em imprimir a nota será
    disponibilizada para impressão.

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